当一个用户离开您的组织时,采取适当的措施,为您团队的成功做好准备。
更新内容所有者
如果离开的用户是资料库中文件的内容所有者,您可以更新为新的内容所有者。
更新文件的内容所有者
- 在Viewer中打开一个文件。
- 点击右下方的“More Actions”(更多操作)。
- 选择“Modify Content Owner”(更改内容所有者)工作。根据您组织的配置,标签可能会有所不同。
- 选择未来应该负责维护该内容的用户。
批量更新内容所有者
如果离开的用户的所有内容均需转移给一个特定用户,请联系support@vodori.com,提供两个用户的电子邮箱地址。请注意:这必须是1:1转移。如果内容需要转移给多人,最好应用“Modify Content Owner”(更改内容所有者) 工作。
重新指定审查员
如果离开的用户是一名审查员,则确保在其账户被禁用前,重新分配其所有的审查任务。
- 在Viewer中打开一个正在进行中的工作。
- 在任务面板上,选择“Edit/reassign”(编辑/重新分配)。
- 对用户组选择“Edit/reassign”(编辑/重新分配)。
- 选择一个新审查员。
提示
- 为了避免离开的用户被选为审查员或内容所有者,考虑在他们在职的最后一天之前禁用其账户。
- 或者,让离开的用户设置一个委托期,该委托期从他们在职的最后一天的前一周开始,到一周后结束,以确保在他们离开的时候完成所有任务。
评论
0 条评论
文章评论已关闭。