当您将文件从一个区域分发到另一个区域时,Pepper Flow会在这两份文件之间创建母/子关系。从那时起,每当母文件更新时,子文件都可以很容易地获得这些更新。而如果母文件过期,则子文件也会过期。
通知
每当您所拥有文件的母文件更新或过期时,Pepper Flow都会发送通知。这些通知同时通过应用程序和电子邮件发送。
注意:除非某人为您创建一项接受或拒绝更新的分发任务,否则Pepper Flow不会为获得母文件更新而创建任务。这意味着您不会在“Jobs”(工作)面板中看到相应的工作卡。相反,您需要检查电子邮件或应用程序内通知,以查看哪些文件需要更新。
指示:未更新/有更新可用
当母文件有新版本或已经过期,而子文档未获得更新时,母文件和子文件的详细信息界面的右侧均会显示一个指示。
当您查看母文件时,警告如下所示:
当您查看子文件时,警告如下所示:
开始之前
在您更新子文件之前,请确保其没有正在进行的工作。如果有,则等待工作完成,或将工作取消。
如果您不完成也不取消工作,那么当您试图从母文件分发更新时,Pepper Flow将会显示警告:
更新子文件
要更新子文件,请按照创建新子文件的相同步骤进行:
- 在Viewer中打开母文件。
- 点击右下方的“More Actions”(更多操作)。
- 选择本地化工作。该名称可能因您公司的配置而有所不同。例如,此项工作可能被称为“本地化”、“本地使用”或“转换”。
- 在开始工作界面上,选择您要更新的子文件区域。更新任何其他属性。
- 点击“Save & Generate ID”(保存并生成ID)。
Pepper Flow为您现有的子文件创建一个新版本,该新版本包含来自母文件的更新。您可以通过打开历史菜单,来查看子文件之前的版本。
复制项目
将以下项目从母文件复制到子文件的新版本中:
- 文件
- 属性
- 支持文件
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