当发布的最终投票结果是“修改并重新提交”、“修改并返回”或“修改并进入下一步”时,您必须编辑文档才能继续工作流程。
- 在显示屏中打开文档。
- 单击每个注释编号以激活其相应的注释对话框并查看其内容。
- 进行修改。通常会离线对文档进行修改。
- 如果您打算导入注释,但您不想导入特定的注释,请点击“Resolve”(解决)。注释编号将变为灰色,并在该版本上默认为隐藏。您可以通过在注释面板的“Filters” (筛选)下拉菜单中使用筛选功能来显示它。
- 完成所有修改后,在任务面板中单击“Start New Circulation”。
- 要上传文件,请将文件拖到显示屏上传区域,或在虚线内单击。如果只需要更新属性,则单击“carry over the existing file”。
- 如果合适,从以前的版本中导入注释。向文件添加任何新注释,并根据需要更新属性。
- 现在,根据上次发布的最终投票结果不同,工作流程已经可以进入下一步了。
- 如果最终投票为“修改并重新提交”,请在任务面板中单击“Complete task”。在下一个画面上选择审阅者,然后工作流程将移至审阅任务。
- 如果最终投票是修改并进入下一步,请在任务面板中单击“Done”。您将返回到任务清单,工作流程将移至下一个任务。
- 如果最终投票是“修改并返回”,请在任务面板中单击“Complete task”。该工作流程将移至审阅任务,进行该投票的审阅员将再次投票。
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