Pepper Flow 中的工作流程通过投票来批准。所有审阅者都必须审阅文档,并投票选出他们认为适合该文档的下一步骤。
投票选项
审阅文档时,审阅者可以从 5 个投票选项中进行选择。每个任务的可用投票选项是根据机构的 SOP 配置的。
投票 |
定义 |
批准 |
无需更改文档。 |
修改并进入下一步 |
需要进行更改,但更改之后,文档就可以前进到下一个任务。 |
修改并返回 |
需要进行更改,并且在进行了这些更改之后,此任务中的所有审阅者都需要再次审阅文档,不过可以跳过此任务之前已完成的其他任务。 |
修改并重新提交 |
需要进行更改,并且在进行这些更改之后,需要所有任务中的所有审阅者再次审阅该文档(即审阅过程重新开始)。 |
拒绝 |
无论进行任何更改,文档都不会被批准。 |
进行投票
- 在显示屏中打开文档。
- 查看文档及其属性。有关如何查看和投票的说明将出现在任务面板中。
- 准备好投票后,请在任务面板中单击“Cast Your Vote”,然后选择您的投票。
- 单击“Vote”。
- 如果需要,请在确认投票之前输入 PIN 码。
更改投票
如果您正在参与并行审阅,则在所有其他审阅者都投票完成之前都可以随时更改投票。
- 在任务面板中,单击您的投票状态旁边的“Change vote”
- 从下拉菜单更新您的投票选项。
- 单击“Vote”,然后(如果适用)输入您的 PIN 码。
最终投票结果
当任务中的所有审阅者都投票了之后,Pepper Flow 将使用最保守的投票作为该任务的最终投票结果。例如如果有两名审阅员投票,其中一票是修改并重新提交,则最终投票将记录为修改并重新提交。
各个任务结果对应的工作流程按下表进行。
最终投票 |
工作流程进展 |
批准 |
工作流程前进到下一个任务。如果这是最后一项任务,则工作流程将完成,并且文档状态将变为已批准。 |
修改并进入下一步 |
该文档返回给发起者,其工作流程状态为“Incorporating Feedback”。更改完成后,审阅过程从工作流程中的下一个任务开始。如果没有其他任务,则工作流程将继续完成。 |
修改并返回 |
该文档返回给发起者,其工作流程状态为“Incorporating Feedback”。更改完成后,审阅将绕过先前的任务,返回进行投票的任务。 |
修改并重新提交 |
该文档返回给发起者,其工作流程状态为“Incorporating Feedback”。更改完成后,审阅过程将从第一个审阅任务开始。工作流程的发布次数也会增加。 |
拒绝 |
工作流程结束,并且不进行下一个任务。发起者必须开始新的工作流程。 |
图解示例
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