修改文档

根据文档的状态和当前任务，您有时候需要采取不同的步骤来修改文档。

注意：您不能使用注释工具对实际文件进行编辑（例如文本更新）。您必须上传一个新文件。

准备工作流程时上传新文档

审阅文档时，工作流程发起者、内容所有者、合作者和协调者可以临时撤回和编辑文档。

编辑文档后，工作流程将继续进行，就如同该文档收到了“修改并重新提交”的投票结果一样。工作流程将进行另一次发布，并且文档的次要版本号将增加。

如果审阅者已经对已编辑的文档进行了投票，则其必须再次投票。如果您有兴趣查看编辑原因，则可以在审核线索和编辑版本的任务面板中查看。

如果您需要更改已经批准的文档或其属性的任何内容，则必须开始新的工作流程。这可以从“More Actions”菜单中完成。根据您开始的工作流程类型和机构的 SOP，主要或次要版本号可能会增加。

在Viewer（显示屏）中打开要编辑的文档。
单击工具栏右下角的“More Actions”。
单击“New Version”或任何适合您要进行更改的工作流程。选项可能会略有不同，具体取决于您机构的 SOP 和权限。
在“Start Job”画面上填写必填项目。
单击“Save & Generate ID”。Pepper Flow 将生成一个文档 ID。
单击“Continue”。
要上传文档，请将文档拖到Viewer（显示屏）上传区域，或在虚线内单击。如果只需要更新属性，则单击“carry over the existing file”。
您的文档将显示在Viewer（显示屏）中。准备文档的说明将出现在任务面板中。
根据需要添加注释或支持文档。您也可以从之前版本导入注释。
单击底部工具栏中的“Details”，然后填写必填项目。
完成后，单击“Save and close details”。
单击任务面板中的“Continue”以将任务分配给您的团队。
在“Manage Assignees”画面上填写所有必填项目。
单击“Start Review”。

您的工作流程将前进到下一个任务。系统将通知接受者一个任务已分配给他们。

注意：如果审批工作流程已经在审核中，则必须在取消正在进行的工作流程，或者等到正在进行的工作流程完成后，您才能开始新的审批工作流程。

请在以下视频中查看如何进行操作，以及您可以对批准的文件采取的其他行动：