智能参考

“Smart Reference”会根据之前的用法在宣传文档中提示参考点。选择“Smart Reference”后，Pepper Flow 会将新文档中的文本与先前链接的条目进行比较，并标识相似的短语。如果找到匹配项，Pepper Flow 将为您提供推荐参考文献，您可以选择接受还是拒绝。

• 开始之前
• 运行智能参考
• 为什么智能参考没有提示参考文献？

开始之前

“Smart Reference”依靠宣传文档中先前突出显示的条目来提出建议。因此，为了使该工具正常工作，您和您的团队需要标出突出显示的文本并向您的支持文档注释添加参考文献。

运行智能参考

1. 单击“Supporting documents”选项卡，然后选择“Smart Reference”。Pepper Flow 将您的新文档中的文本与所有先前链接的参考条目进行比较，并标识相似的短语。
   
   
   
2. Pepper Flow 将显示一个对话框，提示“我们找到了 XX 条参考建议。”单击“View suggestions”。
   
3. 审阅每个建议的参考文献或参考点，然后选择以下选项之一：
   a) “Reject”。注释将不会添加到文档中。
   b) “Accept”。Pepper Flow 自动将所选注释添加到文档中。
   
   
   
4. 继续接受或拒绝各条参考建议。或者，您也可以在显示屏底部选择“Accept all”全部接受或“I’m done”来结束。
   
   
   

为什么智能参考没有提示参考文献？

运行智能参考时，您可能不会获得任何结果。

发生这种情况有几个原因：

• 您尚未使用突出显示工具将宣传文档中的文本链接到支持文档。智能参考工具将仅基于使用突出显示工具创建的先前链接参考提供建议。
• 您尚未添加参考文献到文档库中。智能参考工具仅使用从文档库中添加的文档，而不使用上载或 URL。
• 智能参考工具找不到任何匹配项。用于确定建议参考的算法考虑了许多因素，包括参考文献的使用次数、突出显示的单词数以及单词的顺序。
• 文档类型。Pepper Flow 仅会建议可识别的文本参考文献。如果文本嵌入在图像或图形中，则 Pepper Flow 无法识别该文本，也不会提供建议参考。

相关帮助主题

• 设置参考文献
• 在宣传文档中添加支持文档
• 支持文档