在宣传文档中添加支持文档

Pepper Flow 支持一般和特定的支持文档关系，以帮助审核过程。

• 添加支持文档的位置
• 从文档库中添加支持文档
• 上传支持文档
• 添加 URL 作为支持文档

 

添加支持文档的位置

当您准备要审阅的工作流程时，可以在两个位置添加支持文档：

1. 到注释面板：当支持文档通常仅与宣传文档有关，而不与宣传文档中的特定位置有关时，请使用此选项。以这种方式添加的支持文档将仅显示在“Annotations”面板中的“Supporting documents”选项卡下。
2. 到注释：当支持文档需要与宣传文档中的特定区域关联时，请使用此选项。以这种方式添加的支持文档将同时显示在“Annotations”面板的“Annotations”选项卡和“Supporting documents”选项卡下。

 

将支持文档添加到“Annotations”面板

1. 在显示屏中打开宣传文档。
2. 单击右侧“Annotations”面板中的“Supporting documents”。
3. 单击“Add supporting documents”。
4. 画面将打开一个下拉列表。选择要使用智能参考工具、从文档库中添加参考文献或宣传文档、上传文档，或是链接到 URL。

 

将支持文档添加到注释

1. 在显示屏中打开宣传文档。
2. 使用任意注释工具来添加注释。
3. 单击左下方的链接图标。
4. 画面将打开一个下拉列表。选择要使用从文档库中添加参考文献或宣传文档、上传文档，或是链接到 URL。

 

从文档库中添加支持文档

1. 要从文档库添加支持文档到注释面板或到注释，请选择下拉菜单中的“From library”。
2. 画面将打开一个对话框。其中包含以下内容：
   
   1. 搜索栏。*您可以按文档名称或参考点文本进行搜索。按回车或单击搜索按钮执行搜索。
   2. 筛选条件。*各个筛选条件显示在单独的菜单中。
   3. 应用的筛选条件标签。*查看当前应用的筛选条件。每次打开窗口时，将应用上次的筛选条件选择。
   4. 可排序的列。默认情况下，列表是依照先前的排序选择进行排序的。
   5. 上级文档。如果您想将整个文档添加为支持文档，请选中文档名称旁边的复选框。
   6. 参考点。对于带有参考点的参考文献，请打开此折叠项以查看可用的参考点并进行添加。
   7. 新参考点。如果没有找到所需的参考点，请单击此链接以打开参考文献并添加新参考点。
   8. 将新文档添加到文档库。如果您忘记从文档库中添加支持文档，请使用此快捷方式开始新工作流程。
3. 选中要添加的文档或参考点旁边的复选框。您可以选择多个文档或参考点。完成后，单击“Add”。

您选择的文档和参考点将显示在“Annotations”面板中，如果选择了相应选项，还将显示在注释中。

注意：通过开始工作流程将参考文档上载到 Pepper Flow。向文档添加参考点之前，必须先设置参考文献。

*更新的筛选条件和搜索体验仅在 2020.01 版和更高版本中可用。

 

上传支持文档

1. 要将支持文档上传到注释面板或到注释，请在下拉列表中选择“Upload”。
2. 画面将打开一个对话框。单击“Select files”。
3. 添加您要从计算机上传的文件。
4. 添加文件后，您将看到一个列出了文件的表格。默认情况下，将使用文件名，但文件名是可编辑的。选择一个对您的审阅者有意义的名称，并在需要时添加相应的说明。
5. 单击“Add”。Pepper Flow 将上传您的所有文件。
6. 上传完所有文件后，请按“Close”。

您上传的文档将显示在“Annotations”面板中，如果选择了相应选项，还将显示在注释中。

 

添加 URL 作为支持文档

1. 要将 URL 作为支持文档添加到注释面板或到注释，请选择“URL”。
2. 画面将打开一个对话框。为您要添加的每个项目添加名称和 URL 网址。
   
3. 单击“Add”。

您的 URL 将显示在“Annotations”面板中，如果选择了相应选项，还将显示在注释中。

  

相关帮助主题

• 设置参考文献
• 支持文档
• 删除和编辑注释和参考点
• 我为什么不能加注释？