支持文档是对审核过程提供帮助的补充材料。常见的支持文档包括期刊文章、翻译证书和产品说明书。
在准备要审阅的工作流程时可以添加支持文档。显示屏右侧的“Annotations”面板中的“Supporting documents”选项卡列出了所有用于协助宣传文档审阅过程的文档。
添加支持文档的选项
添加支持文档时,有四个选项可供选择:
- “Smart Reference”将根据以前的用法在宣传文档中提示参考点。
- “From library”允许您链接已经添加到文档库中的参考文献和宣传文档。
- 此选项适用于多个宣传作品中重复使用的文档。
- 例如:期刊文章、产品说明书、法规文档、批准的宣传文档
- “Upload”可以从计算机临时添加文档。
- 此选项适用于支持特定工作流程的一次性作品。上传的文档无法在文档库中访问。
- 例如:品牌商品的发票、向代理商介绍的说明文档、翻译证书
- “URL”允许您链接到外部网站。
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