“Details”窗口的“属性”选项卡记录了工作流程和文档的所有信息。要访问属性,请单击 Viewer(显示屏) 左下方的“Details”。
属性类型
Pepper Flow 将属性分为三种类型。
属性种类 |
说明 |
工作流程概述 |
此信息与特定的工作流程相关。例子包括工作流程类型、工作流程开始和完成日期、工作流程发起者以及发布数量。 |
文档信息 |
此信息与特定的文档相关。例子包括文档类型、文档大小、有效期、内容所有者和发布方法。 |
合作者 |
合作者帮助发起者准备一份文件供审查。他们拥有与发起者相同的操作。 |
您看到的属性是由您的公司定义的。如果您想知道更多关于您的公司决定包括的属性,或者如果您想添加新的属性或值,请与您的系统管理员交谈。
在准备期间更新属性
当工作处于准备任务中时,属性可以由发起者、内容所有者或合作者更新。
- 在Viewer(显示屏)中打开一个文档。
- 单击左下方中的“Details”。
- 更新所有可编辑栏目。标有星号(*)的为必填项。
- 单击“Save and close details”保存更改,或单击“Cancel”还原所有更改。
注意:某些详细信息无法编辑,因为它们是自动生成的(文档类型、文档大小、版本),或者只能在开始工作流程画面上进行编辑。您机构的配置将决定在“Start Job”画面上哪些栏目是可编辑的,以及在属性画面上哪些栏目是可编辑的。
在属性更新任务中更新属性
您可能会被要求通过属性更新任务为一个特定的文件设置属性。
- 点击“Jobs”面板上正在进行财产更新任务的卡片。
- 在任务面板中,选择“Complete task”。
- 根据需要更新属性。
- 点击“Complete task”。
在文件被批准后更新属性
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