Pepper Flow存储一个文件的所有版本,包括与每个版本相关的注释。通过点击Viewer(显示屏)底部工具栏的“History”查看文件版本。
主要版本
主要版本用整数标识,如1.0、2.0、3.0。
当您在一个文件上开始一个新的审批工作时,主要版本号码就会出现。例如,一个文件的1.1版本被批准。两周后,您开始对该文件进行新的审批工作。该文件草案是2.0版本。
注意:取消工作流程并开始修订将增加文件的主要版本。
创建一个新的主要版本
- 在Viewer(显示屏)中打开一个文件。
- 点击右下方“More Actions”。
- 选择“Revision”。
- 注意:术语可能略有不同,这取决于您的组织的配置。
- 在开始工作屏幕上填写属性,然后点击“Save & Generate ID”。
您现在将有一个新的主要版本。准备文件并提交审查。
次要版本
小版本用十进制数字标识,如1.1、1.2、1.3。
当一个文件在审批工作中被修改时,次要版本号码就会出现。例如,一个审稿人发现文件1.1版中有一个错字,于是投票修改并重新提交。当内容所有者修改文件时,文件的版本号将变为1.2。
创建一个新的次要版本
您可以在一个文件正在进行审批工作时创建一个新的次要版本。
- 如果审查任务的最终投票结果是“Amend and Progress”、“Amend and Return”或“Amend and Resubmit”,您的工作流程将转入合并反馈任务。从那里,在任务面板中选择“Start new circulation”或“Continue”,Pepper Flow将创建一个新的次要版本。
- 如果您仍在等待所有审查员投票,但您想开始进行编辑,请点击右下方的“More Actions”,并选择“Edit”。Pepper Flow将创建一个新的次要版本。
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