文档是存在于文档库中的单个文档。Pepper Flow 通过工作流程来帮助审阅和批准这些文档。每个文档都是一个文件(例如PDF、.PNG、.DOC、.MOV),并在 Pepper Flow 中分配有唯一的文档 ID 号。
文档 ID
文档 ID 是为审核和跟踪目的分配给每个文档的唯一 ID。Pepper Flow 会在您开始工作流程时生成 ID。ID 格式是根据您机构的要求配置的。
文档 ID 可以在多个区域找到,包括显示屏和文档卡片。
文档状态
文档状态可让您了解文档是否已批准并生效。文档状态出现在多个位置,包括文档卡片、显示屏、历史记录和审核线索。
注意:文档状态标签可能会根据您机构的配置而有所不同。
文档状态 | 状态定义 |
草稿 |
文档未获批准 |
草稿(锁定供审阅) |
文档目前正在审阅中 |
预定 |
文档已获批准,并预定在指定的生效日期生效 |
生效 |
文档已获批准并生效 |
已过期 |
文档不再有效 |
已取代 |
该文档不再有效,因为最新版本的文档已获批准并生效 |
FDA提交的文件和文件状态
如果贵公司使用FDA提交功能,需要提交给FDA的文件的状态将受到其提交状态的影响。
添加新文档
要在 Pepper Flow 中添加新文档并使其显示在文档库中,您必须开始工作流程。您可以将任何文档类型上传到 Pepper Flow。但是,在显示屏中只能查看支持的文件格式。
查看文档
- 单击导航中的“Library”。
- 单击您要查看的文档卡片。该文档将在显示屏中打开。
下载文档
从文档库下载
- 单击导航中的“Library”。
- 将鼠标悬停在要下载的文档卡片的缩略图上。
- 单击...图标。
- 在下拉菜单中,选择“Download”。
从显示屏下载
- 在显示屏中,单击底部工具栏中的图标。
- 在下拉菜单中,选择“Download file”。
文档卡片信息
各个文档的文档卡片可在文档库中找到,卡片提供有关文档的一般信息
- 文档类型
- 文档名称
- 文档 ID,后跟版本号
- 文档状态。如果存在先前批准的版本,则您将在最新版本的状态下面看到一个绿色圆圈。将鼠标悬停在它上面可以获得更多信息。
- 地理。此项可以让您知道该文档被批准用于哪个国家/地区。
评论
0 条评论
文章评论已关闭。