文档

文档是存在于文档库中的单个文档。Pepper Flow 通过工作流程来帮助审阅和批准这些文档。每个文档都是一个文件（例如PDF、.PNG、.DOC、.MOV），并在 Pepper Flow 中分配有唯一的文档 ID 号。

• 文档 ID
• 文档状态
• 添加新文档
• 查看文档
• 下载文档
• 文档卡片信息

文档 ID

文档 ID 是为审核和跟踪目的分配给每个文档的唯一 ID。Pepper Flow 会在您开始工作流程时生成 ID。ID 格式是根据您机构的要求配置的。

文档 ID 可以在多个区域找到，包括显示屏和文档卡片。

文档状态

文档状态可让您了解文档是否已批准并生效。文档状态出现在多个位置，包括文档卡片、显示屏、历史记录和审核线索。

注意：文档状态标签可能会根据您机构的配置而有所不同。

FDA提交的文件和文件状态

如果贵公司使用FDA提交功能，需要提交给FDA的文件的状态将受到其提交状态的影响。

添加新文档

要在 Pepper Flow 中添加新文档并使其显示在文档库中，您必须开始工作流程。您可以将任何文档类型上传到 Pepper Flow。但是，在显示屏中只能查看支持的文件格式。

查看文档

1. 单击导航中的“Library”。
2. 单击您要查看的文档卡片。该文档将在显示屏中打开。

下载文档

从文档库下载

1. 单击导航中的“Library”。
2. 将鼠标悬停在要下载的文档卡片的缩略图上。
3. 单击...图标。
4. 在下拉菜单中，选择“Download”。

从显示屏下载

1. 在显示屏中，单击底部工具栏中的图标。  
2. 在下拉菜单中，选择“Download file”。

文档卡片信息

各个文档的文档卡片可在文档库中找到，卡片提供有关文档的一般信息

1. 文档类型
2. 文档名称
3. 文档 ID，后跟版本号
4. 文档状态。如果存在先前批准的版本，则您将在最新版本的状态下面看到一个绿色圆圈。将鼠标悬停在它上面可以获得更多信息。
5. 地理。此项可以让您知道该文档被批准用于哪个国家/地区。

相关帮助主题

• 支持的文件格式
• 文档版本
• 如何查看文档的先前版本？