添加注释

显示屏在顶部工具栏中提供了注释工具。使用这些工具可以在文档上绘制和添加注释。

• 注释工具
• 在文档上添加注释
• 添加常规注释
• 回复常规注释
• 更改注释颜色
• 在注释中提及其他用户
• 添加支持文档
• 预览模式

 

注释工具

在文档上的任何地方放置注释

在部分内容上画一个框

画一个箭头指向部分内容

突出显示所选文本

在所选文本上划删除线

注意：某些文件格式，例如 .jpg 文件和其他图像，无法对文本进行突出显示或加删除线。

 

在文档上添加注释

1. 在显示屏中打开文档。
2. 选择一个注释工具。
3. 标记您要与注释关联的部分。
4. 输入您的注释。完成后，单击“Add annotation”。
   
5. 根据需要重复第 1-4 步

 

添加常规注释

要提供有关文档的常规反馈时，或在查看不支持的文件类型的文档时，可添加常规注释。

1. 在“Annotations”面板中，单击“Add general annotation”。
   
2. 在显示的注释框中，输入您的注释。
3. 完成后，单击“Add annotation”。

该注释将与其他注释一起显示在“Annotations”面板中。与带有关联注释点的注释不同，常规注释在激活时左侧没有小白色三角形。

 

回复注释

1. 单击“Annotations”面板中的注释或注释点.
   
2. 单击“Reply”
3. 在显示的文本区域中，输入您的注释。
4. 完成后，单击“Leave Reply”。

 

更改注释颜色

1. 添加或编辑注释时，单击右上角的彩色圆点。
   
2. 选择您想要的颜色。
3. 单击“Add annotation”。

您的注释颜色将默认为上次使用的颜色。 

 

在注释中提及其他用户

1. 添加或编辑注释时，单击进入文本区域。
2. 输入@符号和用户名的前几个字母。
3. 用户下拉列表将出现在文本区域下方。画面仅显示您有权查看文档的用户。
   
4. 单击用户名或按 Tab 键选择一个用户。
5. 单击“Add annotation”。

默认情况下，每次在注释中被提及时，用户都会收到应用程序内部 ( ) 和电子邮件通知。但是，用户可以在用户个人资料的通知首选项部分中关闭这些通知。

 

添加支持文档

请参见在宣传文档中添加支持文档。

 

预览模式

要隐藏文档上的注释，请单击显示屏顶部工具栏中的“Preview”切换开关。您还可以使用键盘快捷键 ctrl; (PC) 或 ⌘ ; (Mac) 来操作。

单击右上角的双箭头图标以折叠“Annotations”面板。

 

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