Выходящие из системы пользователи

Когда пользователь покидает вашу организацию, примите необходимые меры, чтобы настроить свою команду на успех.

• Обновить владельца контента
• Переназначить рецензентов
• Рекомендации

Обновить владельца контента

Если уходящий пользователь был владельцем контента документов в библиотеке, можно назначить нового владельца контента.

Обновить владельца контента для одного документа

1. Откройте документ в средстве просмотра.
2. Нажмите «Другие действия» в правом нижнем углу.
3. Выберите задание «Изменить владельца контента». Метка может отличаться в зависимости от конфигурации вашей организации.
   
4. Выберите пользователя, который будет отвечать за поддержание контента в дальнейшем.

Массовое обновление владельца контента

Если весь контент уходящего пользователя необходимо передать одному конкретному пользователю, отправьте сообщение по адресу support@vodori.com, указав адреса электронной почты обоих пользователей. Обратите внимание на то, что это должна быть передача 1:1. Если контент необходимо передать нескольким пользователям, лучше всего использовать задание «Изменить владельца контента».

Переназначить рецензентов

Если уходящий пользователь был рецензентом, обязательно переназначьте все его задания рецензирования до деактивации его учетной записи.

1. Откройте выполняемое задание в Окне просмотра.
2. На панели задач выберите «Редактировать/переназначить».
   
3. Выберите «Редактировать/переназначить» для группы пользователя.
4. Выберите нового рецензента.

Рекомендации

• Чтобы не допустить того, чтобы уходящий пользователь был выбран в качестве рецензента или владельца контента, не забудьте деактивировать учетную запись за несколько дней до его последнего дня.
• В качестве альтернативы уходящий пользователь может установить период делегирования, начиная с недели перед последним днем и заканчивая неделей после него, чтобы обеспечить выполнение всех заданий в свое отсутствие.