Импорт аннотаций

Импортируйте аннотации из предыдущей версии, чтобы сэкономить время при подготовке документа к проверке.

1. Откройте документ в средстве просмотра. Убедитесь в том, что задание находится в стадии подготовки.
2. Загрузите новый файл или переносите его из предыдущей версии.
3. На боковой панели нажмите «Добавить аннотации».
4. В раскрывающемся списке выберите «Импорт аннотаций».
   
5. Нажмите «Подтвердить импорт».

Pepper Flow импортирует аннотации в новую версию. Событие импорта появится в журнале аудита, и все импортированные аннотации будут отображаться с меткой, в которой будет указано, из какой версии они были импортированы.

Посмотрите на это в действии:

Как Pepper Flow размещает аннотации

• Мы используем две вещи, чтобы определить, где разместить аннотацию:
• Номер страницы, на которой находилась исходная аннотация
• Координаты X и Y исходного расположения аннотации
• В некоторых случаях мы может не знать, где разместить аннотацию. Например, если в версии 1.0 документа было 8 страниц, а в версии 1.1 — только 7, то мы не сможет разместить аннотации, которые ранее были на странице 8. В этих случаях мы конвертируем эти аннотации в общие аннотации.
• Если при импорте аннотации помещаются в неправильное место из-за новых изменений в документе, используйте опцию Переместить аннотацию, чтобы разместить их в нужном месте. Используйте эту же опцию для размещения общей аннотации к документу.
• Также можно импортировать аннотации для видео. Однако при изменении видеофайла все аннотации будут преобразованы в общие аннотации после импорта. Переместите аннотации, чтобы добавить их обратно в видео.

Рекомендации

• Перед импортом аннотаций скройте аннотации, которые вы не хотите импортировать в новую версию. Скрытые аннотации не импортируются.
• Если вы импортируете аннотации, а затем меняете свое мнение, вы можете отменить импорт. Перейдите на боковую панель, нажмите «Добавить аннотации» и выберите «Отменить импорт аннотаций».
  
• Импортировать аннотации можно только из предыдущей версии документа.
• Например, если документ имеет версии 1.0, 1.1 и 1.2, можно импортировать из 1.1 в 1.2, но невозможно импортировать из 1.0 в 1.2.
• Узнать больше об управлении версиями документов
• Для импорта аннотаций необходимо быть инициатором, владельцем контента, соавтором или координатором.

Связанные разделы справки

• Перемещение аннотации
• Версии документов
• Изменение документа