Обновление дочернего документа

При распространении документа из одной области в другую Pepper Flow создает родительскую/дочернюю связь между двумя документами. С этого момента каждый раз при обновлении родительского документа дочерний документ может легко без проблем обновления. А если срок действия родительского документа истекает, срок действия дочернего документа также может закончиться.

• Уведомления
• Индикатор: Не обновлен/Доступны обновления
• Перед началом работы
• Обновление дочернего документа
• Скопированные элементы

Уведомления

Pepper Flow отправляет уведомление каждый раз при обновлении или истечении срока действия родительского документа. Эти уведомления отправляются как в приложение, так и по электронной почте.

Примечание: Если кто-либо не создаст для вас задание по распространению для принятия или отклонения обновлений, Pepper Flow не создает задание для использования родительских обновлений. Это означает, что на панели заданий не будет отображаться соответствующая карта. В таком случае проверьте уведомления по электронной почте или в приложении, чтобы узнать, какие документы нуждаются в обновлении.

Индикатор: Не обновлен/Доступны обновления

Если родительский документ имеет новую версию или истек срок его действия, но дочерний документ не использовал обновления, в правой части информационного окна отображается индикатор как для родительского, так и для дочернего документа.

При просмотре родительского документа предупреждение выглядит следующим образом:

При просмотре дочернего документа предупреждение выглядит следующим образом:

Перед началом работы

Перед обновлением дочернего документа убедитесь в том, что для него нет активного задания. Если такое задание имеется, либо дождитесь завершения задания, либо отмените его.

Если вы не завершите или не отмените задание, Pepper Flow отобразит предупреждение при попытке распространения обновлений из родительского документа:

Обновление дочернего документа

Чтобы обновить дочерний документ, выполните те же действия, что и при создании нового дочернего документа:

1. Откройте родительский документ в средстве просмотра.
2. Нажмите «Другие действия» в правом нижнем углу.
3. Выберите задание локализации. Имя может отличаться в зависимости от конфигурации вашей организации. Например, задание можно назвать «локализация», «локальное использование» или «перевод».
   
4. В окне начального задания выберите область дочернего документа, который вы хотите обновить. Обновите все другие свойства.
5. Нажмите «Сохранить и сгенерировать идентификатор».

Pepper Flow создает новую версию вашего существующего дочернего документа с обновлениями от родительского документа. Предыдущую версию дочернего документа можно просмотреть, открыв меню истории.

Скопированные элементы

Следующие элементы копируются из родительского документа в новую версию дочернего документа:

• Файл
• Свойства
• Вспомогательные документы
• Гиперссылка на аннотации