Создать общедоступный URL-адрес

Создайте общедоступный URL-адрес, чтобы можно было легко делиться одобренным контентом или размещать на него ссылки на вашем сайте.

Создавать URL-адреса могут только пользователи с назначенными разрешениями. После создания все пользователи, имеющие доступ к документу, могут видеть URL-адрес.

Создать общедоступный URL-адрес
Просмотреть общедоступный URL-адрес
Что происходит с URL-адресом при изменении версии или истечении срока действия документа?

Перейдите к утвержденному документу и нажмите «More Actions» (Другие действия) на правой нижней панели инструментов.
Пользователи с назначенными разрешениями увидят пункт меню «Get URL» (Показать URL-адрес). Щелкните по «Get URL» (Показать URL-адрес)
Щелкните по «Create public URL» (Создать общедоступный URL-адрес) для создания общедоступного URL-адреса.

Создание общедоступного URL-адреса будет зарегистрировано в контрольном журнале.

Просмотреть общедоступный URL-адрес

Перейдите к утвержденному документу и нажмите «More Actions» (Другие действия) на правой нижней панели инструментов.
Пользователи с правом просмотра документа увидят пункт меню «Get URL» (Показать URL-адрес). Щелкните по «Get URL» (Показать URL-адрес)
Будет показан URL-адрес, при этом он будет доступен для копирования и вставки.

Кроме того, можно открыть контрольный журнал для просмотра URL-адреса и информации о том, кто и когда его создал.

Что происходит с URL-адресом при изменении версии или истечении срока действия документа?

Когда появляется новая утвержденная версия документа, URL-адрес автоматически отображает новую версию.

Если пройти по URL-адресу после истечения срока действия документа, появится сообщение об ошибке. Если URL-адрес был встроен в веб-страницу в виде изображения или видео, пользователи увидят неработающее средство просмотра изображений или видео. Если на какой-либо веб-странице была указана ссылка на URL-адрес, при обращении к ссылке появится сообщение об ошибке, содержащее сведения о том, что срок действия файла истек.

Другие статьи на ту же тему

Статьи в этом разделе

Создать общедоступный URL-адрес