В зависимости от статуса Вашего документа и текущей задачи, Вам придется предпринять различные шаги для изменения документа.
Примечание: Вы не можете редактировать (например, обновлять текст) фактический файл с помощью инструментов аннотации. Вам необходимо загрузить новый файл.
- Загрузите новый документ при подготовке к проекту
- Редактирование документа в середине обзора
- Изменяйте документ после его утверждения
Загрузить новый документ при подготовке к проекту
- В средстве просмотращелкните "Upload" на нижней панели инструментов.
- Чтобы загрузить файл, перетащите файл в область загрузки средства просмотра или щелкните внутри пунктирной линии. Нажмите "Cancel" , чтобы вернуться к текущему файлу.
- Ваш новый документ будет отображаться в средстве просмотра.
- Продолжайте подготовку документа к рассмотрению.
Редактирование документа в середине обзора
Когда документ находится на рассмотрении, инициатор Проекта, владелец контента, соавторы и координаторы могут временно отозвать и отредактировать документ.
- Нажмите «Другие действия» в правом нижнем углу панели инструментов.
- Если вы являетесь инициатором Проекта, владельцем контента, соавтором или координатором, вы увидите пункты меню «Редактирование». Нажмите «Редактирование»
- Укажите причину для редактирования.
- Загрузите отредактированный файл и/или отредактируйте сведения и продолжите Проект в стандартном режиме.
Проект будет продолжаться так, как если бы документ получил результаты голосования «Изменить и повторно отправить». Другими словами, Проект будет проходить через другой цикл, а номер дополнительной версии документа увеличится.
Если рецензент уже проголосовал за документ, который был отредактирован, ему понадобится проголосовать снова. Если вы хотите узнать причину редактирования, вы можете увидеть ее в журнале аудита и на Панели Проектов для отредактированной версии.
Изменение документа после его утверждения
Если необходимо изменить что-либо в уже утвержденном документе или его свойствах, необходимо запустить новый Проект. Это можно сделать из меню «Другие действия». В зависимости от того, какой тип Проекта вы начинаете, и от стандартных процедур вашей организации номер основной или дополнительной версии может увеличиться.
- Откройте документ, который необходимо отредактировать, в Средстве просмотра.
- Нажмите «Другие действия» в правом нижнем углу панели инструментов.
- Нажмите кнопку «Новая версия» или выберите Проект, соответствующий изменениям, которые вы хотите внести. Варианты могут немного отличаться в зависимости от стандартных процедур вашей организации и ваших разрешений.
- Заполните обязательные поля на экране «Начать Проект».
- Нажмите «Сохранить и сгенерировать идентификатор». Pepper Flow сгенерирует идентификатор документа.
- Нажмите «Продолжить».
- Чтобы загрузить файл, перетащите его в область загрузки Средства просмотра или щелкните внутри пунктирной линии. Если нужно только обновить свойства, нажмите «перенести существующий файл».
- Ваш файл будет отображаться в Средстве просмотра. Инструкции по подготовке документа появятся на панели задач.
- При необходимости добавьте аннотации или вспомогательные документы. Кроме того, можно импортировать аннотации из предыдущей версии.
- Нажмите кнопку «Детали» на нижней панели инструментов и заполните необходимые поля.
- По завершении нажмите «Сохранить и закрыть детали».
- Нажмите кнопку «Продолжить» на панели задач, чтобы назначить задания своей команде.
- Заполните все обязательные поля в окне «Управление назначенными лицами».
- Нажмите кнопку «Начать просмотр».
Ваш Проект перейдет к следующему заданию. Назначенные лица будут уведомлены о том, что им назначено задание.
Примечание: Если Проект по утверждению уже находится в проверке, вы не можете начать новый Проект по утверждению без отмены выполняемого Проекта, либо вам придется ждать до завершения выполняемого Проекта.
Посмотрите, как это работает, в этом видео, а также другие действия, которые вы можете выполнять в отношении утвержденного документа:
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.