Отправляйте утвержденные файлы другим пользователям в своей организации, чтобы они могли адаптировать и использовать их. Способ отправки файлов зависит от Вашей организации. Например, Вы можете отправлять контент из одной географической области в другую или из одного отдела в другой.
Например, американская команда в управлении создает и утверждает брошюру. После утверждения они распространяют брошюру бразильской команде. Затем бразильская команда решает принять или отклонить файл в зависимости от своих потребностей. Если они принимают его, они могут локализовать его и направить на утверждение в Бразилии.
Распространение и локализация
Чтобы поделиться контентом с областью, которой Вы не управляете, используйте функцию распространения. Распространение делится контентом с региональными менеджерами, которые решают, хотят ли они принять или отклонить этот контент. Это распространение обычно называют «продвижение», потому что Вы продвигаете содержание, чтобы его использовали другие группы. Если региональные менеджеры примут его, затем оно пройдет локализацию.
Чтобы адаптировать контент, одобренный для своего региона, используйте локализацию. Локализация копирует документ из родительской области и позволяет вносить изменения для Вашей области по мере необходимости. Это обычно называется распространением “выдвижение”, потому что Вы извлекаете контент, который одобрили другие группы для использования в Вашем регионе.
Автоматическое распространение
Автоматически делиться документом с другими областями, как только он будет одобрен.
- При подготовке проекта выберите области, в которые Вы хотите распространить файл, в свойствах.
- Направить проект на утверждение.
После утверждения файл будет распространен среди выбранных областей, а руководители областей получат уведомление о том, что им доступно распространение.
Ручное распространение
Поделитесь документом с другими областями после его утверждения. Распространение вручную работает аналогично автоматическому распространению, но не требует выбора областей для распространения до проверки.
- Откройте файл, который Вы хотите распространить в инструменте просмотра.
- Нажмите "More Actions" на нижней панели инструментов.
- Выберите "Распространить". Этот параметр может отличаться в зависимости от конфигурации Вашей организации.
- На следующем экране выберите области, в которые Вы хотите распространить файл.
- Нажмите "Start Distribution".
Как только файл будет распространен, руководители области получат уведомление о том, что у них есть доступное для них распространение.
Локализация
Скопируйте и адаптируйте утвержденный контент для своего региона.
- Откройте файл, который Вы хотите распространить в программе просмотра.
- Нажмите "More Actions" на нижней панели инструментов.
- Выберите "Use Locally". Этот параметр может отличаться в зависимости от конфигурации Вашей организации.
- На следующем экране заполните все необходимые свойства.
- Нажмите на «Save and GenerateID».
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.