Добавить сопроводительный документ в рекламный документ

Pepper Flow поддерживает общие и специальные сопроводительные документы, чтобы помочь в процессе проверки.

• Куда добавить сопроводительные документы
• Добавьте сопроводительный документ из библиотеки
• Загрузите сопроводительный документ
• Добавьте URL в качестве сопроводительного документа

Куда добавить сопроводительные документы

Когда Вы готовите Проект к рассмотрению, Вы можете добавить сопроводительные документы в двух местах:

1. На панели аннотаций: используйте эту опцию, если сопроводительный документ относится к рекламному документу в целом, а не к определенному месту в рекламном документе. Сопроводительные документы, добавленные таким образом, будет отображаться только во вкладке "Supporting Documents" на панели аннотаций.
2. В аннотации: используйте эту опцию, когда сопроводительный документ необходимо связать с определенной областью в рекламном документе. Сопроводительные документы, добавленные таким образом будут отображаться как под вкладкой "Annotations", так и под вкладкой "Supporting Documents" в панели аннотаций.

Добавить сопроводительный документ на панель аннотаций

1. Откройте рекламный документ в Просмотре.
2. Нажмите "Supporting Documents" на панели аннотаций справа.
3. Нажмите "Add supporting documents".
4. Откроется выпадающий список. Выберите, хотите ли Вы использовать инструмент Smart Reference , добавить ссылку или рекламный документ из библиотеки, загрузить файл или ссылку на URL-адрес.

Добавить сопроводительный документ в аннотацию

1. Откройте рекламный документ в Просмотре.
2. Добавьте аннотацию с помощью одного из инструментов аннотации.
3. Нажмите на  значок звена в левом нижнем углу.
4. Откроется выпадающий список. Выберите, хотите ли Вы добавить ссылку или рекламный документ из библиотеки, загрузить файл или ссылку на URL-адрес.

Добавить сопроводительный документ из Библиотеки

1. Чтобы начать добавление сопроводительного документа из Библиотеки на панель аннотаций или в аннотации, выберите «Из Библиотеки» в раскрывающемся списке.
2. Откроется диалоговое окно. Оно содержит следующее:
   
1. Строка поиска. Вы можете искать по названию документа или по тексту контрольной точки. Нажмите Ввод или кнопку поиска для выполнения поиска.
2. Фильтры. Каждый фильтр отображается в отдельном меню.
3. Примененные теги фильтров. Просмотр примененных в данный момент фильтров. При каждом открытии модального окна будут применяться предыдущие выбранные фильтры.
4. Сортируемые столбцы. По умолчанию список сортируется по ранее выбранным параметрам сортировки.
5. Родительские документы. Установите флажок рядом с именем документа, если Вы хотите добавить весь документ в качестве сопроводительного документа.
6. Контрольные точки. Для ссылок с контрольными точками откройте этот список-«аккордеон», чтобы увидеть доступные точки и добавить их.
7. Новая контрольная точка. Если Вы не видите нужную контрольную точку, нажмите сюда, чтобы открыть ссылку и добавить новую точку.
8. Добавить новый документ в библиотеку. Если Вы забыли добавить сопроводительный документ, который следует поместить в библиотеку, используйте этот ярлык, чтобы начать новый проект.
3. Установите флажок рядом с документом или контрольной точкой, которые Вы хотели бы добавить. Вы можете выбрать несколько документов или точек. Когда Вы закончите, нажмите «Добавить».

Выбранные Вами документы и контрольные точки появятся на панели аннотаций и, если это применимо, в аннотации.

Рекомендации

• Справочные документы загружаются в Pepper Flow при запуске проекта.
• Вы должны установить ссылку перед добавлением контрольной точки в документ.
• В качестве вспомогательных документов можно использовать только утвержденные документы. Неутвержденные документы не будут отображаться в модальном окне «Из Библиотеки».

Загрузить сопроводительный документ

1. Чтобы загрузить сопроводительный документ в панель аннотаций или в аннотацию, Выберите "Upload" в раскрывающемся списке.
2. Откроется диалоговое окно. Нажмите «Выбрать файлы».
3. Добавьте файлы, которые Вы хотите загрузить с Вашего компьютера.
4. После того, как Вы добавите свои файлы, Вы увидите таблицу с перечисленными файлами. Будет использоваться имя файла по умолчанию, но его можно редактировать. Выберите имя, которое будет иметь смысл для Ваших проверяющих, и добавьте полезные описания, если это необходимо.
   
5. Нажмите «Добавить». Pepper Flow загрузит все Ваши файлы.
6. После того, как все Ваши файлы будут загружены, нажмите «Закрыть».

Загруженные документы появятся на панели аннотаций и, если применимо, в аннотации.

Добавить URL в качестве сопроводительного документа

1. Чтобы добавить URL-адрес в качестве сопроводительного документа на панель аннотаций или в аннотации, выберите "URL" в раскрывающемся списке.
2. Откроется диалоговое окно. Добавьте имя и URL для каждого элемента, который Вы хотите добавить.
   
3. Нажмите «Добавить».

Ваши URL-адреса появятся на панели аннотаций и, если применимо, в аннотации.

Связанные разделы справки

• Поставить ссылку
• Сопроводительные документы
• Удалить и редактировать аннотации и контрольные точки
• Почему я не могу комментировать?