На вкладке «Свойства» модального окна «Детали» записываются все сведения о Проектах и документах. Чтобы получить доступ к свойствам, нажмите кнопку «Детали» в левом нижнем углу Средства просмотра.
- Типы свойств
- Обновить свойства во время подготовки
- Обновить свойства во время выполнения задания обновления свойств
- Обновить свойства после утверждения документа
Типы свойств
Pepper Flow группирует свойства по трем типам.
|
Тип свойства |
Описание |
|
Обзор Проекта |
Эта информация относится только к Проекту. Например тип Проекта, дата начала и завершения Проекта, инициатор задания и количество циклов. |
|
Информация о документе |
Эта информация относится к документу. Например, тип файла, размер файла, дата истечения срока действия, владелец контента и способ распространения. |
|
Соавторы |
Соавторы помогают инициаторам готовить документ для проверки. Они имеют возможность выполнять те же действия, что и инициаторы. |
Свойства, которые вы видите, определяются вашей компанией. Если вы хотите узнать больше о свойствах, которые ваша компания решила включить, или вы хотите добавить новые свойства или значения, обращайтесь к системному администратору.
Обновление свойств во время подготовки
Свойства могут быть обновлены инициатором, владельцем контента или соавторами, когда Проект находится на этапе подготовки.
- Откройте документ в Средстве просмотра.
- Нажмите «Детали» (Детали) в левом нижнем углу.
- Обновите все редактируемые поля. Поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.
- Нажмите «Сохранить и закрыть детали» , чтобы сохранить изменения, или нажмите «Отмена», чтобы отменить все изменения.
Примечание: Некоторые детали не могут быть отредактированы потому, что они создаются автоматически (тип файла, размер файла, версия), либо потому, что они доступны только для редактирования в окнеНачать Проект. Конфигурация вашей организации определяет, какие поля можно редактировать в окне «Начать Проект», а какие можно редактировать в окне свойств.
Обновить свойства во время выполнения задания обновления свойств
Возможно, вам будет предложено задать свойство для конкретного документа с помощью задачи обновления свойств.
- Щелкните на Панели Проектов по карте с выполняемым заданием обновления свойств.
- На панели задач выберите «Завершить задание».
- Обновите свойства согласно необходимости.
- Нажмите «Завершить задание».
Обновление свойств после утверждения документа
См. Изменение документа после его утверждения.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.