Pepper Flow хранит все прошлые версии документа, включая аннотации, связанные с каждой версией. Просмотрите версии документа, щелкнув «История» на нижней панели инструментов Средства просмотра.
Основные версии
Основные версии идентифицируются такими целыми числами, как 1.0, 2.0, 3.0.
Номер основной версии увеличивается при запуске нового Проекта на утверждение документа. Например, версия 1.1 документа одобрена. Через две недели вы начинаете новый Проект на утверждение документа. Этот черновик документа имеет версию 2.0.
Примечание: Отмена Проекта и запуск редакции приведет к увеличению основной версии документа.
Создание новой основной версии
- Откройте документ в Средстве просмотра.
- Нажмите «Другие действия» в правом нижнем углу.
- Выберите «Пересмотр»
- Примечание: Терминология может немного отличаться в зависимости от конфигурации вашей организации.
- Заполните свойства на экране начального задания и нажмите «Сохранить и сгенерировать идентификатор».
Теперь у вас будет новая основная версия. Подготовьте документ и отправьте его на рассмотрение.
Дополнительные версии
Дополнительные версии идентифицируются такими десятичными числами, как 1.1, 2.1, 3.1.
Номер дополнительной версии увеличивается, когда документ изменяется во время утверждения Проекта. Например, проверяющий находит опечатку в версии 1.1 документа и голосует за изменение и повторную отправку. Когда владелец контента вносит изменения в документ и повторно отправляет его на проверку, номер версии документа изменится на 1.2.
Создание новой дополнительной версии
Можно создать новую дополнительную версию, пока документ находится в процессе утверждения.
- Если окончательное голосование в задании по обзору будет «Изменить и выполнить», «Изменить и вернуть» или «Изменить и повторно отправить», ваш Проект будет возвращен в общее задание по составлению замечаний и предложений. На панели задач выберите «Начать новый цикл» или «Продолжить», и Pepper Flow создаст новую дополнительную версию.
- Если вы все еще ждете, когда все рецензенты отдадут свои голоса, но при этом хотите начать вносить изменения, нажмите «Дополнительные действия» в правом нижнем углу и выберите «Редактировать». Pepper Flow создаст новую дополнительную версию.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.