Документы - это отдельные файлы, которые существуют в библиотеке. Pepper Flow помогает в рассмотрении и утверждении этих документов, путем их прохождения через Проект. Каждый документ представляет собой файл (напр. PDF,.PNG,.DOC,.MOV) и ему присваивается собственный уникальный идентификационный номер документа в Pepper Flow.
- Идентификатор документа
- Статус документа
- Добавить новый документ
- Просмотр документа
- Скачать документ
- Информация о карточке документа
Идентификатор документа
Идентификатор документа - это уникальный идентификатор, назначаемый каждому документу для целей аудита и отслеживания. Pepper Flow генерирует идентификатор при запуске Проекта. Формат идентификатора настраивается в соответствии с требованиями Вашей организации.
Идентификаторы документов можно найти в нескольких областях, включая Просмотр и карточку документа.
Статус документа
Статус документа позволяет узнать, утвержден ли документ и действует ли он. Статусы документов отображаются в нескольких местах, включая карточку документа, Просмотр, Историю и Ревизию пробного периода.
Примечание: Метки статуса документа могут различаться в зависимости от конфигурации Вашей организации.
|
Статус документа |
Определение статуса |
|
Черновой вариант |
Документ не был утвержден |
|
Черновик (заблокирован для просмотра) |
Документ в настоящее время в Проекте для рассмотрения |
|
Запланированное |
Документ утвержден и запланирован на прямую трансляцию в указанный срок |
|
Прямой эфир |
Документ утвержден и является активным |
|
Истек |
Документ больше не активен |
|
Заменен |
Документ больше не является активным, поскольку более новая версия документа была утверждена и является действующей |
Оборот документов FDA и статусы документов
Если ваша компания использует функцию Оборот документов FDA, статусы документов, которые необходимо передавать в FDA, будут определяться статусом их подачи.
Добавить новый документ
Чтобы добавить новый документ в Pepper Flow и отобразить его в библиотеке, необходимо начать Проект. Вы можете загрузить любой тип файла в Pepper Flow. Однако в Просмотре можно просматривать только поддерживаемые форматы файлов .
Просмотр документа
- Нажмите "Library" в навигации.
- Нажмите на карточку документа, который Вы хотите просмотреть. Документ откроется в средстве Просмотра.
Скачать документ
Скачать из библиотеки
- Нажмите "Library" в навигации.
- Наведите указатель мыши на эскиз карты документа, которую Вы хотите загрузить.
- Нажмите значок "..."
- В раскрывающемся списке выберите «Скачать».
Скачать из Просмотра
- В Просмотре щелкните значок нанижней панели инструментов.
- В раскрывающемся списке выберите "Download file",
Информация о карточке документа
Карточки с документами находятся в библиотеке и предоставляют общую информацию о каждом документе.
- Тип документа
- Название документа
- Идентификатор документа с последующим номером версии
- Статус документа. Если ранее утвержденная версия существует, Вы увидите зеленый кружок под статусом самой последней версии. Наведите курсор на нее для получения дополнительной информации.
- География. Это позволяет узнать, для какой страны / региона / области был утвержден документ.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.