Добавить аннотацию

Просмотр предоставляет инструменты аннотации на верхней панели инструментов. Используйте эти инструменты, чтобы рисовать и комментировать свой документ.

• Инструменты аннотации
• Добавить комментарий к документу
• Добавить общую аннотацию
• Ответить на общую аннотацию
• Изменить цвет комментария
• Упомянуть другого пользователя в аннотации
• Добавить сопроводительный документ
• Предварительный просмотр

 

Инструментыаннотации

Поместить аннотацию в любом месте документа

 Нарисовать рамку вокруг раздела контента

 Нарисовать стрелку в разделе содержимого

 Выделите выбранный текст

 Зачеркивание выбранного текста

Примечание. Некоторые форматы документов, такие как файлы.jpg и другие форматы изображений, не допускают выделения или зачеркивания текста.

 

Добавить комментарий к документу

1. Откройте документ в средстве просмотра.
2. Выберите инструмент аннотации.
3. Отметьте раздел, который вы хотите связать с комментарием.
   
4. Введите свой комментарий. По завершении нажмите "Add annotation. "
5. Повторите шаги 1-4 столько раз, сколько необходимо.

 

Добавить общую аннотацию

Добавляйте общую аннотацию когда вы предоставляете общий отзыв о документе или просматриваете документ не поддерживаемого типа файла.

1. Нажмите "Add general annotation" на панели аннотации.
   
2. В отображаемом поле аннотации введите свой комментарий.
3. Когда вы закончите, нажмите "Add annotation."

Комментарий будет отображаться на панели аннотации вместе с другими вашими аннотациями. В отличие от аннотации со связанной точкой аннотации, обычные аннотации не имеют маленького белого треугольника с левой стороны, когда активны.

 

Ответить на аннотацию

1. Щелкните на аннотацию на панели аннотации или на точку аннотации.
   
2. Нажмите "Reply."
3. В отображаемой текстовой области введите свой комментарий.
4. Когда вы закончите, нажмите «Leave Reply».

 

Изменить цвет комментария

1. При добавлении или редактировании комментария, нажмите на цветную точку в верхнем правом углу.
   
2. Выберите цвет, который вы хотите.
3. Нажмите "Add annotation."

Ваш комментарий по умолчанию будет соответствовать последнему используемому цвету. 

 

Упомянуть другого пользователя в аннотации

1. При добавлении или редактировании аннотациищелкните в текстовой области.
2. Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя.
3. Выпадающее меню пользователей появится под текстовой областью. Отображаться будут только пользователи, имеющие разрешение на просмотр документа.
   
4. Выберите пользователя, щелкнув его имя или нажав клавишу табуляции.
5. Нажмите "Add annotation."

По умолчанию пользователи будут получать уведомления в приложении () и по электронной почте каждый раз, когда они упоминаются в комментарии. Однако пользователи могут отключить эти уведомления в разделе настроек уведомлений своего профиля пользователя.

 

Добавить сопроводительный документ

См. добавление сопроводительного документа в рекламный документ.

 

Предварительный просмотр

Чтобы скрыть аннотации в документе, щелкните переключатель "Preview" на верхней панели инструментов средства просмотра. Вы также можете использовать сочетания клавиш, Ctrl; (ПК) или ⌘; (Mac).

Щелкните значок   двойной стрелки в правом верхнем углу, чтобы свернуть панель аннотации.

 

Связанные разделы справки

• Подготовить проект к просмотру
• Просмотреть документ
• Добавить сопроводительный документ в рекламный документ