Se você tiver tarefas designadas a você no Painel de trabalhos, você pode receber lembretes gerados pelo sistema sobre tarefas que exigem sua atenção.
- Sobre as tarefas de revisão
- Notificação de trabalhos não entregues na data esperada
- Notificação de tarefas em espera
- Trabalhos obsoletos
- Desativar notificações
- Lembretes manuais
Sobre as tarefas de revisão
As notificações geradas pelo sistema citadas neste artigo de ajuda somente se aplicam às tarefas de revisão.
As tarefas de revisão são todas as tarefas exibidas na coluna de revisões do Painel de trabalhos. Elas incluem elementos como votação, atualizações de propriedade e aceitação ou recusa de distribuições. Você pode ser a pessoa responsável específica para a tarefa ou ela pode ser designada a um grupo.
Você não será notificado sobre tarefas em outras colunas, como tarefas de preparação de arquivos e inclusão de comentários.
Notificação de trabalhos não entregues na data esperada
Se qualquer tarefa de revisão tiver sido designada a você entre os trabalhos não entregues na data esperada, você receberá uma notificação diária até que as tarefas sejam concluídas. As notificações são exibidas nas contas de todos os trabalhos não entregues na data esperada, onde você tiver uma tarefa designada. Elas conectam você ao Painel de trabalhos, que é automaticamente filtrado para exibir as tarefas designadas a você, organizadas por data de vencimento (em ordem crescente).
A data de vencimento aparece em cada ficha de trabalho, no canto inferior direito. Para trabalhos não entregues na data esperada, a data de vencimento ficará realçada na cor vermelha. Você também pode ver a data de vencimento nas propriedades.
Notificação de tarefas em espera
Se qualquer tarefa de revisão tiver sido designada a você na coluna de revisões há cinco dias ou mais, você receberá uma notificação diária até que as tarefas sejam concluídas. As notificações são exibidas nas contas de todos os trabalhos na lista de espera. Elas conectam você ao Painel de trabalhos, que é automaticamente filtrado para exibir as tarefas designadas a você, organizadas por data de designação (em ordem crescente).
A data da designação é a data em que a tarefa foi disponibilizada para você. Ela será exibida em cada ficha de trabalho, no canto inferior esquerdo.
Trabalhos obsoletos
Com os novos recursos introduzidos na versão R17, como a organização do painel de trabalhos e essas notificações, você poderá notar que o seu painel tem alguns trabalhos obsoletos. Se você não pretende concluir esses trabalhos, eles podem ser cancelados.
Se você tiver a permissão para cancelar um trabalho, fique à vontade para fazê-lo. Se não tiver essa permissão, você pode solicitar a um iniciador, proprietário de conteúdo, colaborador ou coordenador para cancelar os trabalhos para você. Tente acrescentar um comentário com um usuário citado.
Desativar notificações
Se você quiser desativar as notificações de trabalhos não entregues na data esperada ou tarefas em espera, acesse suas preferências de notificações.
Lembretes manuais
Além dos lembretes gerados pelo sistema, você pode ver lembretes emitidos uma única vez sobre tarefas específicas. Você recebe esses lembretes quando alguém responsável por um trabalho, como um iniciador, decide enviar um lembrete para os responsáveis. Ao contrário da maioria das notificações, esta não pode ser desativada nas suas preferências de notificações.
Tópicos de ajuda relacionados
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.