Usuários desligados da empresa

Quando um usuário deixar sua organização, adote as medidas adequadas para que a sua equipe possa trabalhar corretamente.

• Atualização do proprietário do conteúdo
• Redesignação dos revisores
• Dicas

Atualização do proprietário do conteúdo

Se o usuário desligado for o proprietário do conteúdo de documentos na Biblioteca, você pode definir um novo proprietário do conteúdo.

Atualização do proprietário do conteúdo de um documento específico

1. Abra um documento no Visualizador.
2. Clique em "More Actions" no canto inferior direito.
3. Selecione a função "Modify Content Owner". O identificador pode variar conforme a configuração da sua organização.
   
4. Selecione o usuário que será o responsável pela manutenção do conteúdo a partir de agora.

Atualização de proprietários de conteúdo em lotes

Se todo o conteúdo do usuário desligado tiver de ser transferido para um usuário específico, entre em contato com support@vodori.com com o endereço de e-mail de ambos os usuários. Observe que esta transferência deve ser de 1:1. Se o conteúdo tiver de ser transferido para diversas pessoas diferentes, é melhor utilizar a função "Modify Content Owner".

Redesignação de revisores

Se o usuário desligado for um revisor, será preciso redesignar todas as suas tarefas de revisão antes de desativar sua conta.

1. Abra um trabalho em andamento no Visualizador.
2. No painel de tarefas, selecione "Edit/reassign".
   
3. Selecione "Edit/reassign" no grupo de usuários.
4. Selecione um novo revisor.

Dicas

• Para evitar que um usuário desligado seja mantido como revisor ou proprietário de conteúdo, é possível desativar sua conta alguns dias antes do seu último dia de trabalho.
• Uma alternativa seria atribuir um período de delegação para o usuário a ser desligado, uma semana antes do seu último dia, encerrando-se uma semana mais tarde, para assegurar a conclusão de todas as tarefas na sua ausência.