Importe comentários da versão anterior para poupar tempo ao preparar um documento para a revisão.
- Abra um documento no Visualizador. Certifique-se de que o trabalho está em uma tarefa de preparação.
- Envie um novo arquivo ou arraste o arquivo da versão anterior.
- No painel lateral, clique em "Add annotations".
- Na lista suspensa, selecione "Import annotations".
- Clique em "Confirm import".
O Pepper Flow importará os comentários para a nova versão. O evento de importação será exibido na trilha de auditoria, e todos os comentário importados serão exibidos com um identificador da versão da qual foram importados.
Veja a função em ação:
Como o Pepper Flow posiciona os comentários
- Nós utilizamos dois recursos para posicionar um comentário:
- O número da página do comentário original era
- As coordenadas X e Y do local original do comentário
- Em alguns casos, podemos não saber onde posicionar um comentário. Por exemplo, se a versão 1.0 de um documento tinha 8 páginas, mas a versão 1.1 tinha apenas 7, não poderemos posicionar um comentário que anteriormente estava na página 8. Nesses casos, convertemos esses comentários como comentários gerais.
- Se a importação posicionar o comentário no local incorreto devido a novas edições no documento, use a opção Mover comentário para posicionar o comentário no local correto. Use essa mesma opção para posicionar um comentário geral no documento.
- Você pode importar comentários em vídeos também. Entretanto, se o arquivo de vídeo for alterado, todos os comentários serão convertidos em comentários gerais em caso de importação. Mover comentários para adicioná-los de volta ao vídeo.
Dicas
- Antes de importar comentários, resolva os comentários que você não quer importar para a nova versão. Os comentários resolvidos não serão importados.
- Se você importar comentários e mudar de ideia, você pode desfazer a importação. Acesse o painel lateral, clique em "Add annotations", e selecione "Undo annotation import".
- A importação de comentários só é possível da versão imediatamente anterior de um documento.
- Por exemplo, se um documento tiver as versões 1.0, 1.1, e 1.2, você poderá importar da versão 1.1 para a 1.2, mas não poderá importar da versão 1.0 para a 1.2.
- Saiba mais sobre o controle de versões de documentos
- É preciso ser iniciador, proprietário do conteúdo, colaborador ou coordenador para importar comentários.
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