Atualização de um documento derivado

Quando você distribui um documento de uma região para outra, o Pepper Flow cria uma relação documento de origem/documento derivado entre os dois documentos. A partir desse ponto, cada vez que o documento de origem for atualizado, o documento derivado absorverá facilmente as atualizações. E se o documento de origem atingir a data de validade, o documento derivado também poderá expirar.

• Notificações
• Indicador: Não atualizado/Atualizações disponíveis
• Antes de começar
• Atualização de um documento derivado
• Itens copiados

Notificações

O Pepper Flow envia uma notificação cada vez que o documento de origem de sua propriedade for atualizado ou expirar. Essas notificações são enviadas tanto no aplicativo quanto por e-mail.

Observação: A menos que alguém crie um trabalho de distribuição para você aceitar ou recusar as atualizações, o Pepper Flow não cria uma tarefa para confirmar atualizações no documento original. Isto quer dizer que você não verá um cartão correspondente nos seu Painel de trabalhos. Verifique se há notificações no seu e-mail ou no próprio aplicativo para ver que documentos precisam ser atualizados.

Indicador: Não atualizado/Atualizações disponíveis

Quando um documento de origem é emitido em uma nova versão ou expira, mas o documento derivado não absorve as atualizações, um indicador é exibido ao lado direito da tela de detalhes tanto do documento de origem quanto do derivado.

Quando você visualiza o documento de origem, o alerta tem a seguinte aparência:

Quando você visualiza o documento derivado, o alerta tem a seguinte aparência:

Antes de começar

Antes de atualizar um documento derivado, certifique-se de que ele não tem um trabalho em andamento. Se tiver, aguarde até a conclusão do trabalho ou cancele-o.

Se você não concluir ou cancelar o trabalho, o Pepper Flow exibirá um alerta quando você tentar distribuir as atualizações do documento de origem:

Atualização de um documento derivado

Para atualizar um documento derivado, siga as mesmas etapas utilizadas para criar um novo documento derivado:

1. Abra o documento de origem no Visualizador.
2. Clique em "More Actions" no canto inferior direito.
3. Selecione o trabalho de localização. O nome pode variar conforme as configurações da empresa. Por exemplo, o trabalho pode ser chamado de "localização", “utilizar localmente" ou "traduzir".
   
4. Na tela de início do trabalho, selecione a região do documento derivado que quiser atualizar. Atualize qualquer propriedade que desejar.
5. Clique em “Save & Generate ID".

O Pepper Flow cria uma nova versão do documento derivado com as atualizações do documento original. Você poderá ver a versão anterior do documento derivado no menu de histórico.

Itens copiados

Os seguintes itens são copiados do documento de origem para a nova versão do documento derivado:

• Arquivo
• Propriedades
• Documentos de apoio
• Comentários de links de referência