Criar uma URL pública

Gere uma URL acessível publicamente para compartilhar facilmente o conteúdo aprovado ou conectá-lo diretamente do seu site.

Somente usuários com permissões designadas podem criar uma URL. Uma vez gerada, todos os usuários com acesso ao documento poderão ver a URL.

• Gerar uma URL pública
• Visualizar a URL pública
• O que acontece com a URL quando o documento tem versões controladas ou está com a validade vencida?

Gerar uma URL pública

1. Navegue para um documento aprovado e clique em "More Actions" na barra de ferramentas inferior à direita.
2. Usuários com permissões designadas terão uma opção de menu chamada Get URL. Clique em "Get URL"
3. Clique em "Create public URL" para gerar uma URL acessível publicamente.
   

A criação da URL pública será registrada na Audit Trail.

Visualizar a URL pública

1. Navegue para um documento aprovado e clique em "More Actions" na barra de ferramentas inferior à direita.
2. Usuários com permissão para ver o documento terão uma opção de menu chamada Get URL. Clique em "Get URL"
3. A URL fica visível e disponível para copiar e colar.
   

Uma alternativa é acessar a Audit Trail para ver a URL, quem a gerou e quando ela foi gerada.

O que acontece com a URL quando o documento tem versões controladas ou está com a validade vencida?

Quando um documento tiver uma nova versão aprovada, a URL vai abrir automaticamente a nova versão.

Quando um documento está com a validade vendias, a URL vai gerar uma mensagem de erro. Se a URL foi embutida como uma imagem ou um vídeo em uma página na internet, os usuários terão uma interrupção na imagem ou no player de vídeos. Se a URL estiver vinculada a uma página na internet, o acionamento do link vai resultar em uma mensagem de erro, dizendo que o arquivo está com a validade vencida.

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