Os trabalhos são aprovados no Pepper Flow por meio de votos. Todos os revisores devem avaliar o documento e votar no que acham que é a próxima etapa apropriada para o documento.
Opções de votação
Um revisor poderá selecionar entre 5 opções de votação ao revisar um documento. As opções de votação disponíveis para cada tarefa são configuradas com base nos SOPs da sua organização.
|
Votar |
Definição |
|
Aprovar |
Nenhuma alteração é necessária no documento. |
|
Alterar e Prosseguir |
É necessário fazer alterações, mas depois que essas alterações forem feitas, o documento poderá avançar para a próxima tarefa. |
|
Alterar e Retornar |
As alterações precisam ser feitas e, depois que essas alterações são feitas, o documento precisa ser revisado novamente por todos os revisores nesta tarefa, mas você pode pular a(s) tarefa(s) anterior(es) a esta. |
|
Alterar e Reenviar |
As mudanças precisam ser feitas e, após essas alterações, o documento precisa ser revisado novamente por todos os revisores em todas as tarefas (ou seja, comece pelo início do processo de revisão). |
|
Rejeitar |
O documento não será aprovado, independentemente das alterações feitas. |
Lançar um voto
- Abra o documento no visualizador.
- Revise o documento e suas propriedades. Instruções sobre como revisar e votar serão exibidas no painel de tarefas.
- Quando estiver pronto para votar, clique em Lançar seu voto no painel de tarefas e selecione seu voto.
- Clique em Votar.
- Se necessário, digite seu PIN antes de confirmar seu voto.
Mude seu voto
Se você estiver participando de uma revisão paralela, poderá alterar seu voto até que todos os outros revisores votem.
- Clique em "Alterar voto" ao lado do status do seu voto no painel de tarefas
- Atualize sua seleção de votos no menu suspenso
- Clique em "Vote" e (se aplicável) insira seu PIN.
Resultado da votação final
Quando todos os revisores de uma tarefa votam, o Pepper Flow usa a votação mais conservadora como resultado final da tarefa. Por exemplo, se dois revisores votarem em Aprovado, mas um votar em Alterar e Reenviar, a votação final será registrada como Alterar e Reenviar.
Os trabalhos progridem de acordo com a tabela abaixo para cada resultado da tarefa.
|
Votação Final |
Progressão do Trabalho |
|
Aprovar |
O trabalho progride para a próxima tarefa. Se esta for a tarefa final, o trabalho progride para sua conclusão e o status do documento muda para aprovado. |
|
Alterar e Progredir |
O documento retorna ao iniciador com um status de trabalho de Incorporando feedback. Quando as alterações são concluídas, o processo de revisão começa na próxima tarefa do trabalho. Se não houver tarefas adicionais, o trabalho será concluído. |
|
Alterar e Retornar |
O documento retorna ao iniciador com um status de trabalho de Incorporando Feedback. Quando as alterações são concluídas, a revisão retorna à tarefa da qual o voto foi lançado, ignorando as tarefas anteriores. |
|
Alterar e Reenviar |
O documento retorna ao iniciador com um status de trabalho de Incorporando feedback. Quando as alterações são concluídas, o processo de revisão começa novamente na primeira tarefa de revisão. Isso aumenta a circulação do trabalho. |
|
Rejeitar |
O trabalho termina e não avança para a próxima tarefa. O iniciador deve iniciar um novo trabalho. |
Exemplos ilustrados
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.