O Smart Reference sugere referências para documentos promocionais com base no uso anterior. Ao selecionar Smart Reference, o Pepper Flow comparará o texto em seu novo documento com reivindicações vinculadas anteriormente e identificará frases semelhantes. Se forem encontradas correspondências, o Pepper Flow sugerirá referências que você pode aceitar ou recusar.
Antes de começar
O Smart Reference se baseia em reivindicações destacadas anteriormente em seus documentos promocionais para fazer sugestões. Então, para que a ferramenta funcione, você e sua equipe precisam começar a destacar o texto e adicionar referências aos comentários de seu documento de apoio.
Execute o Smart Reference
- Clique na guia "Supporting Documents" e selecione "Smart Reference". O Pepper Flow comparará o texto do seu novo documento com todas as reivindicações de referência vinculadas anteriormente e identificará frases semelhantes.
- O Pepper Flow exibirá uma caixa de diálogo informando "We found XX reference suggestions".Clique em "View suggestions".
- Revise cada referência sugerida ou ponto de referência e selecione uma das seguintes opções:
a) "Reject". O comentário não será adicionado ao documento.
b) "Accept". O Pepper Flow adicionará automaticamente o comentário selecionado ao documento. - Continue a aceitar ou rejeitar sugestões de referência individuais. Como alternativa, você pode selecionar "Accept all" ou "I’m done", na parte inferior do visualizador.
Por que o Smart Reference não sugeriu uma referência?
Ao executar o Smart Reference, você pode não obter resultados.
Existem alguns motivos pelos quais isso pode ocorrer:
- Você não usou a ferramenta de destaque para vincular o texto em documentos promocionais aos documentos de apoio. A ferramenta Smart Reference fornecerá apenas sugestões baseadas em referências vinculadas que foram criadas usando a ferramenta de destaque.
- Você não adicionou referências à Biblioteca. A ferramenta Smart Reference usa apenas documentos adicionados a partir da Biblioteca, não uploads ou URLs.
- A ferramenta Smart Reference não encontrou correspondências. O algoritmo usado para determinar as referências sugeridas leva muitas coisas em consideração, incluindo o número de vezes que uma referência foi usada, o número de palavras destacadas e a ordem delas.
- Tipo de arquivo. O Pepper Flow sugere referências apenas para o texto que ele pode identificar. Se o texto estiver incorporado em uma imagem ou gráfico, o Pepper Flow não o identificará e não fornecerá referências sugeridas.
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