Tipos de distribuição

Envie arquivos aprovados para outros usuários em sua organização para que eles se adaptem e usem. A maneira como você envia arquivos depende da sua organização. Por exemplo, você pode enviar conteúdo de uma área geográfica para outra ou de um departamento para outro.

Por exemplo, a equipe dos EUA em uma organização cria e aprova um folheto. Uma vez aprovados, eles distribuem o folheto para a equipe do Brasil. A equipe do Brasil escolhe aceitar ou recusar o arquivo com base em suas necessidades. Se eles aceitarem, podem localizar e encaminhar para aprovação no Brasil.

• Distribuição vs. localização
• Distribuição automática
• Distribuição manual
• Localização

Distribuição vs. localização

Para compartilhar conteúdo com uma área que você não gerencia, use a distribuição. A distribuição compartilha conteúdo com os gerentes de área, que decidem se desejam aceitar ou recusar o conteúdo. Isso geralmente é chamado de distribuição “push” porque você está enviando conteúdo para que outros grupos usem. Se os gerentes de área aceitarem, eles então passarão pela localização. 

Para adaptar o conteúdo aprovado para sua área, use a localização. A localização copia um documento da área principal e permite que você faça alterações na sua área, conforme necessário. Isso geralmente é chamado de distribuição "pull" porque você está puxando o conteúdo que outros grupos aprovaram para usar em sua área. 

Distribuição automática

Compartilhe automaticamente um documento com outras áreas assim que for aprovado.

1. Ao preparar o trabalho, selecione as áreas às quais você deseja distribuir o arquivo nas Propriedades.
   
   
2. Encaminhe o trabalho para aprovação.

Depois de aprovado, o arquivo será distribuído para a(s) área(s) selecionada(s) e os gerentes da área receberão uma notificação de que têm uma distribuição disponível para eles.

Distribuição manual

Compartilhe um documento com outras áreas depois de aprovado.  A distribuição manual funciona de maneira semelhante à distribuição automática, mas não exige que você selecione quais áreas distribuir antes da revisão.

1. Abra o arquivo que você gostaria de distribuir no visualizador.
2. Clique em "More Actions" na barra de ferramentas inferior.
   
3. Selecione "Distribute". Esta opção pode variar dependendo da configuração da sua organização.
   
   
4. Na próxima tela, escolha as áreas para as quais você deseja distribuir o arquivo.
5. Clique em "Start Distribution".

Depois que o arquivo for distribuído, os gerentes de área receberão uma notificação de que eles têm uma distribuição disponível.

Localização

Copie e adapte o conteúdo aprovado para sua área.

1. Abra o arquivo que você gostaria de distribuir no visualizador.
2. Clique em "More Actions" na barra de ferramentas inferior.
   
3. Selecione "Use Locally". Esta opção pode variar dependendo da configuração da sua organização.
   
   
4. Na próxima tela, preencha todas as propriedades necessárias.
5. Clique em "Save & Generate ID".

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