O Pepper Flow permite relações gerais e específicas entre documentos de apoio para ajudar no processo de revisão.
- Onde adicionar documentos de apoio
- Adicionar um documento de apoio da biblioteca
- Enviar um documento de apoio
- Adicionar um URL como documento de apoio
Onde adicionar documentos de apoio
Ao preparar um trabalho de revisão, você pode adicionar documentos de apoio em dois locais: Documentos de apoio podem ser adicionados em dois locais:
- No painel de comentários: Use esta opção quando um documento de apoio se relacionar apenas a um documento promocional em geral, e não a um ponto específico do documento promocional. Documentos de apoio adicionados dessa maneira serão exibidos apenas na guia "Supporting Documents" no painel de Comentários.
- Para um comentário: Use esta opção quando um documento de apoio precisar ser associado a uma área específica no documento promocional. Documentos de apoio adicionados dessa maneira serão exibidos nas guias “Annotations” e "Supporting Documents" no painel de Comentários.
Adicionar um documento de apoio ao painel de Comentários
- Abra o documento promocional no Visualizador.
- Clique em "Supporting Documents" no painel de Comentários à direita.
- Clique em "Add supporting documents".
- Um menu suspenso se abre. Define se você deseja usar a ferramenta Smart Reference, adicionar uma referência ou um documento promocional da biblioteca,, enviar um arquivo ou inserir um link para uma URL.
Adicionar um documento de apoio a um comentário
- Abra o documento promocional no Visualizador.
- Adicione um documento utilizando uma das ferramentas de comentários
- Clique no ícone do link no canto inferior esquerdo.
- Um menu suspenso se abre. Define se você deseja adicionar uma referência ou um documento promocional da Biblioteca, enviar um arquivo ou adicionar um link para uma URL.
Dica: Use a ferramenta de destaque para realçar solicitações no seu documento promocional. Um menu suspenso se abre. Esta opção aprimora a ferramenta de Smart Reference, que solicitações realçadas anteriormente para sugerir referências em futuros documentos.
Adicionar um documento de apoio da Biblioteca
- Para adicionar um documento de apoio da biblioteca ao painel de Comentários ou a um comentário, selecione "From library" no menu suspenso.
- Uma caixa de diálogo será aberta. Ela contém o seguinte:
- Barra de pesquisa. Você pode pesquisa pelo nome do documento ou pelo texto do ponto de referência. Pressione Enter ou clique no botão de pesquisa para iniciar a pesquisa.
- Filtros. Cada filtro é exibido em um menu separado.
- Tags de filtros aplicadas. Visualizar filtros aplicados no momento. Toda vez que você abrir a janela modal, a seleção do filtro anterior se aplica.
- Colunas ordenáveis Por padrão, a lista é organizada conforme a sua opção de organização anterior.
- Documentos de origem Selecione a caixa de opções ao lado do nome do documento se quiser adicionar um documento inteiro como documento de apoio.
- Pontos de referência. Para referências com pontos de referência, abra este menu expansível para ver os pontos disponíveis e adicioná-los.
- Novo ponto de referência. Se você não vir o ponto de referência necessário, clique neste link para abrir a referência e adicionar um novo ponto.
- Adicionar um novo documento à biblioteca. Se você tiver esquecido de adicionar um documento de apoio que deveria estar na biblioteca, use este atalho para iniciar um novo trabalho.
- Marque a caixa de seleção ao lado do documento ou ponto de referência que você quiser adicionar. Você pode selecionar vários documentos ou pontos. Quando terminar, clique em "Add".
Os documentos e pontos de referência selecionados serão exibidos no painel de Comentários e, se aplicável, no comentário.
Dicas
- Envie documentos de referência ao Pepper Flow iniciando um trabalho.
- Você deve configurar uma referência antes de adicionar um ponto de referência a um documento.
- Somente documentos aprovados ficarão disponíveis para uso como documentos de apoio. Documentos não aprovados não serão exibidos no modal “From library”.
Enviar um documento de apoio
- Para enviar um documento de apoio para o painel de comentários ou para um comentário, selecione “Upload" no menu suspenso.
- Clique em "Select files".
- Adicione os arquivos do seu computador que você quiser enviar.
- Depois de adicionar os arquivos, você verá uma tabela com os arquivos relacionados. Por padrão, o nome do arquivo será utilizado, mas pode ser editado. Escolha um nome que faça sentido para seus revisores e adicione descrições úteis quando necessário.
- Clique em "Add". O Pepper Flow fará o upload de todos os seus arquivos.
- Seus documentos enviados aparecerão no painel de Comentários e, se aplicável, no comentário.
Os documentos enviados serão exibidos no painel de Comentários e, se aplicável, no comentário.
Adicionar uma URL como documento de apoio
- Para adicionar uma URL como documento de apoio ao painel de Comentários ou a um comentário, selecione "URL" no menu suspenso.
- Adicione um nome e uma URL para cada item que quiser adicionar.
- Clique em "Add".
As URLs serão exibidas no painel de Comentários e, se aplicável, no comentário.
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