A guia de propriedades do modal Details registra todas as informações dos trabalhos e documentos. Para acessar as propriedades, clique em "Details" no canto inferior esquerdo do Visualizador.
- Tipos de propriedades
- Atualização das propriedades durante a preparação
- Atualização das propriedades durante uma tarefa de atualização de propriedades
- Atualização das propriedades depois que o documento foi aprovado
Tipos de propriedades
O Pepper Flow agrupa as propriedades em três tipos.
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Tipo de propriedade |
Descrição |
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Visão geral do trabalho |
Essas informações são específicas do trabalho. Exemplos incluem o tipo de trabalho, as datas de início e conclusão do trabalho, e o número de circulações. |
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Informações sobre o documento |
Essas informações são específicas do documento. Exemplos incluem o tipo de arquivo, o tamanho do arquivo, a data de validade, o proprietário do conteúdo e o método de divulgação. |
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Colaboradores |
Os colaboradores ajudam os autores dos documentos a prepará-los para a revisão. Eles têm as mesmas ações disponíveis que os autores. |
As propriedades exibidas são definidas pela sua empresa. Se quiser saber mais sobre as propriedades que a sua empresa decidiu incluir ou se quiser adicionar novas propriedades ou valores, fale com o administrador do sistema.
Atualização das propriedades durante a preparação
As propriedades podem ser atualizadas pelo autor, pelo proprietário do conteúdo ou por colaboradores, quando um trabalho está na tarefa de preparação.
- Abra um documento no Visualizador.
- Clique em "Details" no canto inferior esquerdo.
- Atualize todos os campos editáveis. Os campos marcados com um asterisco (*) são obrigatórios.
- Clique em "Save and close details" para salvar as alterações ou clique em "Cancel" para reverter todas as alterações.
Observação: Alguns detalhes não podem ser editados, por serem gerados automaticamente (tipo de arquivo, tamanho do arquivo, versão) ou por serem editáveis somente na tela Start Job. As configurações da sua organização vão definir os campos que são editáveis na tela Start Job e os que são editáveis na tela de propriedades.
Atualização das propriedades durante uma tarefa de atualização de propriedades
O sistema pode solicitar a definição de uma propriedade para um documento específico em uma tarefa de atualização de propriedades.
- Clique em um cartão no quadro Jobs com uma tarefa de atualização de propriedades em andamento.
- No painel de tarefas, selecione "Complete task".
- Atualize as propriedades conforme necessário.
- Clique em "Complete task".
Atualização das propriedades depois que o documento foi aprovado
Consulte a seção Alterar um documento após a aprovação
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