O quadro Jobs oferece uma visão geral de todos os trabalhos em andamento e concluídos recentemente. Por padrão, o quadro Jobs é filtrado para exibir tarefas designadas a você. Quando você remove todos os filtros, o quadro Jobs exibe todos os trabalhos que você tem permissão para ver.
Cartão de trabalho
O quadro Jobs é composto de cartões de trabalho individuais. Cada cartão contém os detalhes de um trabalho específico.
- Nome do documento
- ID do documento (número da versão)
- Tipo de trabalho | tarefa
- Responsáveis pela tarefa atual. Qualquer pessoa que tenha votado será exibida com um ponto representando sua opção de voto.
- Geografia
- Data da designação Esta é a data em que a tarefa foi disponibilizada pela primeira vez para atuação dos responsáveis.
- Data de vencimento. Quando um trabalho está com a validade vencida, a data de vencimento fica destacada na cor vermelha.
Colunas do quadro Jobs
À medida que um trabalho avança pelas tarefas, o cartão de trabalho correspondente se desloca para a coluna correspondente.
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Coluna do quadro Jobs |
Definição |
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Início |
O trabalho tem algumas propriedades concluídas e o documento tem uma ID. Nenhum arquivo foi enviado para o sistema. |
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Preparação |
O documento foi enviado. O proprietário do conteúdo, o autor e/ou os colaboradores estão preenchendo as propriedades, acrescentando documentos de apoio e selecionando os responsáveis. |
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Revisão |
Os responsáveis estão votando e concluindo outras tarefas relacionadas ao trabalho. Durante as tarefas de votação, os avatares dos responsáveis que tiverem votado serão circulados, confirmando seus votos. |
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Concluído |
O trabalho foi aprovado, recusado ou cancelado. O trabalho permanece na coluna Concluído por 10 dias. |
Filtro
Use filtros rápidos para localizar trabalhos com base nas respectivas atividades ou na data de vencimento
- "Overdue” (validade vencida): Trabalhos que passaram da data de vencimento
- "Assigned 5+ days ago” (Designado há mais de 5 dias): Trabalhos com uma tarefa que já está disponível mas não foi concluída ha 5 dias ou mais
- "Assigned to me” (designados para mim): Trabalhos com uma tarefa designada a você. Um marcador alaranjado indica as tarefas designadas.
Clique em "All filters" para localizar trabalhos com base em outras informações, como produtos, geografia ou proprietário do conteúdo.
Organiza
Por padrão, os cartões no quadro Jobs são organizado conforme a data de designação da tarefa, da mais antiga para a mais nova. Você pode alterar a ordem de exibição selecionando outra opção no menu suspenso.
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