O Pepper Flow armazena todas as versões de um documento, incluindo os comentários associados a cada versão. Veja as versões dos documentos clicando em "History" na barra de ferramentas inferior do Visualizador.
Versões principais
As versões principais são identificadas por números inteiros, como 1.0, 2.0, 3.0.
O número de uma versão principal é incrementado quando você inicia um novo trabalho de aprovação com o documento. Por exemplo, a versão 1.1 de um documento é aprovada. Duas semanas mais tarde, você inicia um novo trabalho de aprovação no mesmo documento. A minuta do documento terá a versão 2.0.
Observação: Ao cancelar um trabalho e iniciar uma revisão, a versão principal do documento será incrementada.
Criação de uma nova versão principal
- Abra um documento no Visualizador.
- Clique em "More Actions" no canto inferior direito.
- Selecione "Revision".
- Observação: A terminologia pode ser ligeiramente diferente, conforme as configurações da sua organização.
- Preencha as propriedades na tela inicial do trabalho e clique em "Save & Generate ID."
Agora você terá uma nova versão principal. Prepare o documento e envie-o para revisão.
Versões secundárias
As versões secundárias são identificadas por números decimais, como 1.1, 1.2, 1.3.
O número da versão secundária é incrementado quando alterações são feitas em um documento durante um trabalho de aprovação. Por exemplo, um revisor encontra um erro de digitação na versão 1.1 de um documento e vota em alterar e reenviar. Quando o proprietário do conteúdo fizer as alterações no documento, o número da versão será incrementado para 1.2.
Criar uma nova versão secundária
Você pode criar uma nova versão secundária enquanto o trabalho de aprovação do documento estiver em andamento.
- Se o voto final em um tarefa de revisão for "Amend and Progress", "Amend and Return" ou "Amend and Resubmit", seu trabalho passará para uma tarefa de inclusão de comentários. A partir desse ponto, selecione “Start new circulation" ou “Continue" no painel de tarefas, e o Pepper Flow vai criar uma nova versão secundária.
- Se você ainda estiver aguardando até que todos os revisores deem seus votos, mas quiser começar a editar o documento, clique em "More Actions" no canto inferior direito e selecione "Edit." O Pepper Flow vai criar uma nova versão secundária.
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