Configurar uma referência

As referências são carregadas no Pepper Flow aoiniciar um trabalho. Dependendo dos SOPs da sua organização, a referência pode passar por uma revisão antes de ser aprovada na biblioteca.

• Carregar uma referência
• Criar pontos de referência
• Referenciado onde

Carregar uma referência

1. Na biblioteca, clique em "Start Job".
2. Selecione "Reference". Esta opção pode variar dependendo dos SOPs da sua organização.
3. Preencha os campos obrigatórios na tela Iniciar Trabalho.
4. Clique em "Save & Generate ID". O Pepper Flow gerará um ID do documento.
5. Clique em "Continue".
6. Para fazer upload de um arquivo, arraste-o para a área de upload do visualizador ou clique na linha pontilhada.
7. Crie pontos de referência conforme necessário. Quando terminar, clique em "Complete task"  no painel de tarefas.

Criar pontos de referência

Crie pontos de referência para poder  adicionar posteriormente pontos de referência como comentários no documento promocional durante o estágio de preparação do trabalho. 

1. Abra sua referência no visualizador.
2. Clique para adicionar um novo comentário ou selecione uma ferramenta na barra de ferramentas do comentário. Marque a seção que você deseja associar ao ponto de referência. 
   • Dica: Se você selecionar a ferramenta de destaque, o texto destacado será usado automaticamente como ponto de referência.
3.  Adicione qualquer texto de suporte necessário para o ponto de referência e clique em "Adicionar Comentário".
   
   
4. Repita as etapas 2 a 3 para adicionar quantos pontos de referência forem necessários. Quando terminar, clique em "Complete task" no painel de tarefas.

Onde foi referenciado

Veja todos os documentos na biblioteca que apontam para uma referência ou ponto de referência específico. Isso pode ajudar quando você está revisando uma referência que está se aproximando da expiração ou carregando uma nova versão de uma referência.

Encontre todos os documentos usando uma referência

1. Abra a referência no visualizador.
2. Clique no link "Where referenced"  no painel de comentários.
   

Encontre todos os documentos usando um ponto de referência

1. Abra a referência no visualizador.
2. No painel de comentários, clique em um ponto de referência.
3. Clique no  ícone de reticências no canto superior direito e selecione "Where referenced".
   

Você será levado para a biblioteca. Os documentos vinculados a essa referência ou ponto de referência serão exibidos nos resultados.

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