Documentos são os arquivos individuais que existem na Biblioteca. O Pepper Flow auxilia na revisão e aprovação desses documentos, colocando-os em um trabalho. Cada documento é um arquivo (por exemplo, PDF,.PNG,.DOC,.MOV) e recebe seu próprio número de identificação de documento exclusivo.
- ID do Documento
- Status do documento
- Adicionar um novo documento
- Ver um documento
- Baixar um documento
- Informações do cartão de documento
ID do Documento
O ID do documento é um ID exclusivo atribuído a todos os documentos para fins de auditoria e rastreamento. O Pepper Flow gera um ID quando você inicia um trabalho. O formato do ID é configurado com base nos requisitos da sua organização.
Os IDs de documentos podem ser encontrados em várias áreas, incluindo o Visualizador eo cartão de documento .
Status do documento
O status do documento permite que você saiba se ele foi aprovado e está ativo. Os status do documento aparecem em vários locais, incluindo o cartão de documentos, o Visualizador, o Histórico e a Trilha de Auditoria.
Nota: os rótulos de status do documento podem variar dependendo da configuração da sua organização.
| Status do documento | Definição de status |
|
Rascunho |
O documento não foi aprovado |
|
Rascunho (bloqueado para revisão) |
O documento está atualmente em um trabalho para revisão |
|
Programado |
O documento foi aprovado e está programado para ser publicado na data de ativação especificada |
|
Ativo |
O documento foi aprovado e está ativo |
|
Expirado |
O documento não está mais ativo |
|
Suplantada |
O documento não está mais ativo porque uma versão mais recente foi aprovada e está ativa |
Adicionar um novo documento
Para adicionar um novo documento no Pepper Flow, e fazer com que ele apareça na biblioteca, você deve iniciar um trabalho. Você pode carregar qualquer tipo de arquivo no Pepper Flow. No entanto, apenas os formatos de arquivo suportados podem ser visualizados no Visualizador.
Ver um documento
- Clique em "Library" na navegação.
- Clique no cartão de documento que você deseja visualizar. O documento será aberto no Visualizador.
Baixar um documento
Baixar da Biblioteca
- Clique em "Library" na navegação.
- Passe o mouse sobre a miniatura do cartão de documento que você deseja baixar.
- Clique no ícone "...".
- No menu suspenso, selecione "Download".
Baixar do Visualizador
- No Visualizador, clique no
ícone na barra de ferramentas inferior. - No menu suspenso, selecione "Download file".
Informações do cartão de documento
Os cartões de documentos são encontrados na Biblioteca e fornecem informações gerais sobre cada documento.
- Tipo de documento
- Nome do Documento
- ID do documento, seguido pelo número da versão
- Status do documento. Se existir uma versão aprovada anteriormente, você verá um círculo verde sob o status da versão mais recente. Passe o mouse sobre ele para mais informações.
- Geografia. Isso permite saber em que país/região/área o documento foi aprovado.
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