Documentos são arquivos individuais que existem na Biblioteca. O Pepper Flow ajuda a analisar e aprovar os documentos, atribuindo-os a um trabalho (Job). Cada documento é um arquivo (p. ex. .PDF, .PNG, .DOC, .MOV) e recebe um número de ID exclusivo do documento no Pepper Flow.
- ID do documento
- Status do documento
- Adicionar um novo documento
- Visualizar um documento
- Baixar um documento
- Informações do cartão do documento
ID do documento
A ID do documento é uma ID exclusiva designada a cada documento para fins de auditoria e monitoramento. O Pepper Flow gera uma ID quando você inicia um trabalho. O formato da ID é configurado com base nos requisitos da sua organização.
As IDs de documentos podem ser encontradas em diversas áreas, incluindo o Visualizador e o cartão do documento.
Status do documento
O status do documento permite ao usuário saber se um documento está pronto para ser utilizado. O status do documento é exibido em diversos locais, incluindo o cartão do documento, o Visualizador, o Histórico e o Audit Trail.
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Status do documento |
Definição de Status |
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Minuta |
O documento não foi aprovado |
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Minuta (bloqueada para revisão) |
O documento está em um trabalho de revisão no momento |
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Programado |
O documento está aprovado e está programado para ser lançado ao vivo na data especificada da primeira utilização |
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Aprovado |
O documento está aprovado e pronto para utilização |
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Perdeu a validade |
O documento não deve mais ser utilizado |
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Sobreposto |
O documento não está mais aprovado porque uma versão mais recente do mesmo documento foi aprovada |
Envios e status de documentos no FDA
Se a sua empresa utilizar o recurso FDA submissions, o status dos documentos a serem apresentados ao FDA será afetado pelo seu status de envio.
Adicionar um novo documento
Para adicionar um novo documento no Pepper Flow e assegurar sua presença na Biblioteca, é preciso iniciar um trabalho. Você pode enviar qualquer tipo de arquivo no Pepper Flow. Entretanto, somente formatos de arquivos compatíveis serão exibidos no Visualizador.
Visualizar um documento
- Clique em "Biblioteca" no painel de navegação.
- Clique no cartão do documento que quiser visualizar. O documento se abre no Visualizador.
Baixar um documento
Baixar da biblioteca
- Clique em "Biblioteca" no painel de navegação.
- Passe o mouse sobre a miniatura do cartão do documento desejado para baixá-lo.
- Clique no ícone ...
- No menu suspenso, selecione "Download".
Baixar do Visualizador
- No Visualizador, clique no ícone
Download na barra de ferramentas inferior.
- No menu suspenso, selecione "Download file".
Informações do cartão do documento
Os cartões dos documentos podem ser encontrados na Biblioteca e contêm informações gerais sobre cada documento.
- Tipo de documento
- Nome do documento
- ID do documento, seguido do número da versão
- Status do documento. Se uma versão aprovada anteriormente existir, você verá um círculo verde sob o status da versão mais recente. Passe o mouse sobre o círculo para obter mais informações.
- Geografia. Permite ao usuário saber em que país/região/área o documento foi aprovado.
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