Atualize a data de validade de um documento iniciando um trabalho de prorrogação de validade. A data de validade só poderá ser prorrogada em documentos que ainda não expiraram.
Nota: se você precisar revisar um documento, crie uma nova versão.
- Na biblioteca, clique no documento para o qual você deseja estender a data de validade.
- Clique em "More Actions" na barra de ferramentas inferior.
- Clique em "Extend Expiration". Isso pode variar um pouco, dependendo da configuração da sua organização.
- Na tela Prorrogar Validade, especifique a nova data de validade e um motivo para a extensão.
- Dependendo dos SOPs da sua organização, clique em "Done" ou "Select Reviewers" no canto inferior direito.
Depois que a extensão do trabalho for aprovada, a data de validade será atualizada na tela de Propriedades . As informações sobre o trabalho aparecerão na trilha de auditoria.
Precisa revisar o documento?
Se você precisar revisar um documento, crie uma nova versão dele.
Não está vendo a opção de prorrogar a data de validade?
O trabalho para prorrogar a data de validade é configurável pelo cliente. Se a pção de prorrogar a data de validade não for exibida ao abrir a janela de modal More Actions, você não tem permissão para iniciar o trabalho ou ela não foi configurada na sua organização. Entre em contato com o administrador do sistema para obter informações adicionais.
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