Si tiene tareas asignadas en el panel Jobs, puede recibir recordatorios generados por el sistema acerca de las tareas que requieren su atención.
- Acerca de las tareas de revisión
- Notificaciones de trabajos vencidos
- Notificación de tareas pendientes
- Trabajos obsoletos
- Desactivar las notificaciones
- Recordatorios manuales
Acerca de las tareas de revisión
Las notificaciones generadas por el sistema que se incluyen en este artículo de ayuda únicamente corresponden a tareas de revisión.
Una tarea de revisión es cualquier tarea que aparece en la columna de revisión del panel Jobs. Incluye tareas como votación, actualización de propiedades y aceptar o rechazar distribuciones. Usted puede ser el responsable específico de la tarea o esta puede haber sido asignada a un grupo.
No recibirá notificaciones acerca de tareas en otras columnas, como tareas de preparación de archivos e incorporación de comentarios.
Notificaciones de trabajos vencidos
Si se le ha asignado alguna tarea de revisión en trabajos vencidos, recibirá una notificación diaria hasta que se complete la tarea. La notificación muestra la cantidad de trabajos vencidos en los que se le ha asignado una tarea. Incluye un enlace al panel Jobs, que se filtra automáticamente para mostrar las tareas asignadas a usted ordenadas por fecha de vencimiento (en orden ascendente).
Las fechas de vencimiento aparecen en cada tarjeta de trabajo, en el sector inferior derecho. En el caso de los trabajos vencidos, la fecha se resalta en rojo. También encontrará la fecha de vencimiento en propiedades.
Notificación de tareas pendientes
Si se le ha asignado alguna tarea en la columna de revisión durante cinco días o más, recibirá una notificación diaria hasta que se complete la tarea. La notificación muestra todas las tareas pendientes. Incluye un enlace al panel Jobs, que se filtra automáticamente para mostrar las tareas asignadas a usted ordenadas por fecha de asignación (en orden ascendente).
La fecha de asignación es la fecha en la que la tarea estuvo disponible. Aparece en cada tarjeta de trabajo, en el sector inferior derecho.
Trabajos obsoletos
Con las nuevas funciones introducidas en R17, como orden del panel Jobs y estas notificaciones, puede notar que su panel tiene algunos trabajos obsoletos. Si no piensa completar dichos trabajos, puede cancelarlos.
Si tiene la facultad de cancelar un trabajo, hágalo. Si no la tiene, pida al iniciador, responsable del contenido, colaboradores o coordinador que lo haga. Intente añadir una anotación mencionando a un usuario.
Desactivar las notificaciones
Si desea desactivar las notificaciones de trabajos vencidos o tareas pendientes, vaya a las preferencias de notificación.
Recordatorios manuales
Además de los recordatorios generados por el sistema, es posible que vea recordatorios únicos de tareas específicas. Recibirá estas notificaciones cuando el responsable de un trabajo, como un iniciador, decida enviar un recordatorio a los responsables de una tarea. A diferencia de la mayoría de las notificaciones, estas no pueden desactivarse en las preferencias de notificación.
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