Desincorporar usuarios

Cuando un usuario abandona la organización, realice lo necesario para preparar a su equipo para el éxito.

• Actualizar el responsable del contenido
• Reasignar revisores
• Sugerencias

Actualizar el responsable del contenido

Si el usuario que ha abandonado la organización era el responsable del contenido de documentos de la biblioteca, puede cambiar a un nuevo responsable del contenido.

Actualizar el responsable del contenido de un documento

1. Abra un documento en el visor.
2. Haga clic en "More Actions", en la esquina inferior derecha.
3. Seleccione el trabajo "Modify Content Owner". La etiqueta puede variar en función de la configuración de su organización.
   
4. Seleccione el usuario que será, en el futuro, el responsable de mantener el contenido.

Actualizar el responsable del contenido a granel

Si todo el contenido del usuario que abandona la organización debe transferirse a un usuario específico, comuníquese a support@vodori.com con las direcciones de correo electrónico de ambos usuarios. Tenga que presente que esta debe ser una transferencia 1 a 1. Si el contenido debe transferirse a múltiples personas, es mejor utilizar el trabajo "Modify Content Owner".

Reasignar revisores

Si el usuario que abandona la organización era revisor, asegúrese de reasignar todas sus tareas de revisión antes de desactivar la cuenta.

1. Abra el trabajo en progreso en el visor.
2. En el panel de tareas, seleccione "Edit/reassign".
   
3. Seleccione "Edit/reassign" en el grupo de usuarios.
4. Seleccione un nuevo revisor.

Sugerencias

• Para evitar que se seleccione a un usuario que abandona la organización como revisor o responsable del contenido, considere desactivar su cuenta uno días antes de su último día.
• O bien, haga que dicho usuario establezca un periodo de delegación desde una semana antes de su último día hasta una semana después para asegurarse de que todas las tareas se completen en su ausencia.