Importar anotaciones

Importe las anotaciones de la versión anterior para ahorrar tiempo al preparar un documento para revisión.

1. Abra un documento en el visor. Asegúrese de que el trabajo esté en la tarea de preparación.
2. Cargue un nuevo archivo o traslade el archivo de la versión anterior.
3. En el panel lateral, haga clic en “Add annotations”.
4. En el menú desplegable, seleccione “Import annotations.”
   
5. Haga clic en “Confirm import”.

Pepper Flow importará las anotaciones a la nueva versión. El evento de importación aparecerá en la prueba de auditoría y todas las anotaciones importadas aparecerán con una etiqueta que indica de cuál versión se han importado.

Verlo en acción:

Cómo coloca Pepper Flow las anotaciones

• Utilizamos dos cosas para determinar dónde colocar una anotación:
• El número de página de la anotación original
• Las coordenadas X e Y de la ubicación de la anotación original
• En algunos casos, es posible que no sepamos dónde colocar una anotación. Por ejemplo, si la versión 1.0 de un documento tenía 8 páginas, pero la versión 1.1 solo tiene 7, no es posible colocar anotaciones que estaban previamente en la página 8. En estos casos, convertimos dichas anotaciones en anotaciones generales.
• Si la importación coloca anotaciones en sitios incorrectos debido a la edición del documento, use la opción mover anotación para colocar las anotaciones en el sitio correcto. Utilice la misma opción para colocar una anotación general en el documento.
• También es posible importar anotaciones en videos. Sin embargo, si el archivo de video cambia, todas las anotaciones se convertirán en anotaciones generales al importarlas. Mueva las anotaciones para volver a añadirlas al video.

Sugerencias

• Antes de importar anotaciones, resuelva las que no desee importar a la nueva versión. Las anotaciones resueltas no se importan.
• Si importa anotaciones y, después, cambia de idea, es posible deshacer la importación. Vaya al panel lateral, haga clic en “Add annotations” y seleccione “Undo annotation import.”
  
• Solo es posible importar anotaciones de la versión inmediatamente anterior de un documento.
• Por ejemplo, si el documento tiene versiones 1.0, 1.1 y 1.2, es posible importar de 1.1 a 1.2 pero no de 1.0 a 1.2.
• Más información sobre las versiones de documentos
• Para importar anotaciones, debe ser el iniciador, responsable del contenido, colaborador o coordinador.

Temas de ayuda relacionados

• Mover una anotación
• Versiones de documentos
• Modificar un documento