Crear una URL pública

Genere una URL de acceso público para compartir fácilmente el contenido aprobado o enlazarse a él desde el sitio web.

Únicamente los usuarios con permisos asignados pueden crear una URL. Después de generarla, todos los usuarios con acceso al documento pueden ver la URL.

• Generar una URL pública
• Ver una URL pública
• ¿Qué ocurre con la URL cuando se crean nuevas versiones del documento o este caduca?

Generar una URL pública

1. Vaya al documento aprobado y haga clic en “More Actions” en la barra de herramientas inferior derecha.
2. Los usuarios con permisos asignados verán un menú denominado Get URL. Haga clic en “Get URL”.
3. Haga clic en “Create public URL” para generar la URL de acceso público.
   

La creación de la URL pública se registrará en la prueba de auditoría.

Ver una URL pública

1. Vaya al documento aprobado y haga clic en “More Actions” en la barra de herramientas inferior derecha.
2. Los usuarios con permisos para ver el documento verán una opción de menú denominada Get URL. Haga clic en “Get URL”.
3. La URL está visible y es posible copiarla y pegarla.
   

O bien, puede ir a la prueba de auditoría para ver la URL, quién la generó y cuándo.

¿Qué ocurre con la URL cuando se crean nuevas versiones del documento o este caduca?

Cuando el documento tenga una nueva versión aprobada, la URL mostrará automáticamente la nueva versión.

Cuando el documento caduque, si visita la URL verá un mensaje de error. Si la URL ha sido incrustada en una imagen o video en una página web, los usuarios verán una imagen o reproductor de video roto. Si se ha enlazado la URL a una página web, al acceder al enlace se mostrará un mensaje de error que informa que el archivo ha caducado.

Temas de ayuda relacionados

• Documentos
• Versiones de documentos
• Prueba de auditoría