Cree, actualice y desactive los usuarios de Pepper Flow y Pepper Folio en la pantalla Gestión de usuarios. Solo los administradores del sistema tienen acceso a la gestión de usuarios.
- Acceder a Gestión de usuarios
- Buscar usuarios
- Agregar nuevos usuarios
- Editar usuarios existentes
- Desactivar usuarios
- Activar usuarios
- Ver auditoría de cuenta
Acceder a Gestión de usuarios
Si cuenta con los permisos apropiados, podrá acceder a la pantalla Gestión de usuarios.
- Inicie sesión en Pepper Flow.
- En la barra de navegación, haga clic en el ícono de cuadrícula de puntos.
- Seleccione "App Administration".
- Si tiene la versión más reciente de Pepper Flow, haga clic en "User management" en la barra de navegación.
Encontrar usuarios
Todos los usuarios registrados aparecerán en la tabla ordenados por apellido, nombre, correo electrónico, grupos, última fecha de inicio de sesión y estado. Ordene la tabla haciendo clic en los encabezados de columna correspondientes. Use los filtros y busque en la parte superior de la página para localizar usuarios específicos.
Agregar nuevos usuarios
Para conceder acceso a un nuevo usuario de Pepper Flow o Pepper Folio:
- Haga clic en "New user" en la esquina superior derecha de la pantalla Gestion de usuarios.
- En el paso 1, complete la información general del usuario, seleccione el estado del usuario y seleccione un proveedor de autenticación. Haga clic en "Continue".
-
En el paso 2, seleccione el/los grupo(s) apropiados. Cada grupo contiene una descripción y un recuento de los usuarios activos dentro de ese grupo. Haga clic en el recuento para abrir una ventana emergente que contiene los usuarios del grupo.
- Alternativamente, copie los grupos de un usuario existente. Haga clic en "Copy existing user" para abrir una ventana emergente en la cual seleccionará el usuario que desea copiar.
-
Cuando haya terminado de configurar el usuario, haga clic en "Complete".
Editar usuarios existentes
- Busque el usuario que desea editar en la tabla.
- Haga clic en "Edit".
- Modifique la información correspondiente.
- Haga clic en "Continue" para actualizar los grupos de usuarios.
- Cuando haya terminado, haga clic en "Complete".
Desactivar usuarios
Para desactivar un usuario:
- Busque el usuario que desea desactivar en la tabla.
- Haga clic en el ícono de puntos suspensivos y seleccione "Deactivate".
Para desactivar varios usuarios:
- Seleccione la casilla de verificación junto a los nombres de los usuarios.
- En la barra de herramientas de color gris oscuro, seleccione "Deactivate users".
Activar usuarios
Para activar un usuario:
- Busque el usuario que desea activar en la tabla.
- Haga clic en el ícono de puntos suspensivos y seleccione "Activate".
Para activar varios usuarios:
- Seleccione la casilla de verificación junto a los nombres de los usuarios.
- En la barra de herramientas de color gris oscuro, seleccione "Activate users".
Ver auditoría de cuenta
Las auditorías de cuenta muestran el historial completo de la información y los permisos de cuenta de un usuario.
-
Busque el usuario para el cual desea ver la auditoría de cuenta en la tabla.
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Haz clic en el ícono de puntos suspensivos.
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Seleccione "View account audit".
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