Cuando hace clic en un trabajo o tarjeta de documento en Pepper Flow, será enviado al visor. El visor es donde puede preparar un documento para un trabajo agregando anotaciones y documentos complementarios. Además, puede completar tareas de trabajo, como emitir un voto. También puede acceder a la prueba de auditoría o al historial de documentos.
Dependiendo del formato del archivo, se mostrará su documento o recibirá un enlace para descargarlo.
Permisos del espectador
Dependiendo del estado del trabajo de su documento y sus permisos, puede realizar diferentes acciones en el visor.
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Estado del trabajo del documento |
Acciones permitidas por el rol de usuario |
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Preparando |
Iniciadores o colaboradores: agregue anotaciones, documentos complementarios, edite detalles, seleccione responsables Todos los demás roles de usuario: Ver |
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En revisión |
Iniciadores o colaboradores: agregue anotaciones, documentos complementarios, edite responsables Responsables: Agregue anotaciones, complete trabajo tareas incluyendo emitir un voto, editar responsables Todos los demás roles de usuario: Ver |
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Terminado |
Todos los roles de usuario: ver o iniciar un nuevo trabajo de revisión o caducidad |
Panel de tareas
El panel de tareas contiene información relacionada con la tarea actual y proporciona la acción principal para avanzar en la tarea.
- Nombre de la tarea e instrucciones
- Usuarios asignados y enlace para editar tarea .
- Acción de tarea primaria
- Barra de progreso del trabajo y enlace para ver todas las tareas.
Panel de Anotaciones
El panel anotaciones se muestra en el lado derecho del visor. Cada anotación que agregue se puede encontrar en el panel anotaciones con un número asignado. Cada documento complementario que agregue se puede encontrar en la pestaña documentos complementarios. Cierre el panel de anotaciones haciendo clic en el icono de doble flecha en la barra de herramientas superior del visor.
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