Cuando se distribuye un documento a su área, debe revisarlo y decidir si desea usarlo en su área. Si acepta la distribución, suba una versión localizada del archivo o use una copia idéntica del original. En cualquier caso, también deberá enviar el documento para su aprobación en su área. Si rechaza la distribución, el documento no se copiará en su área y no se requerirá ninguna acción adicional.
Aceptar una distribución
- Abra el trabajo de distribución en el visor.
- Revise el documento y las propiedades del documento.
- Si decide que desea utilizar este documento, haga clic en "Accept Distribution" en el panel de tarea.
- En la pantalla siguiente, complete las propiedades.
- Haga clic en "Save & Generate ID" para comenzar un nuevo trabajo de aprobación local.
Rechazar una distribución
- Abra el trabajo de distribución en el visor.
- Revise el documento y las propiedades del documento.
- Si decide no utilizar este documento, haga clic en "Decline Distribution" en el panel de tarea.
No se requerirá ninguna acción adicional y el trabajo se eliminará de su tablero de trabajos.
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