Los trabajos son aprobados en Pepper Flow a través de los votos. Todos los editores deben revisar el documento y emitir un voto sobre cuál creen que es el siguiente paso apropiado para el documento.
Opciones de voto
Un revisor puede seleccionar entre 5 opciones de votación al revisar un documento. Las opciones de votación disponibles para cada tarea se configuran en función de los SOP de su organización.
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Votar |
Definición |
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Aprobar |
No se necesitan cambios en el documento. |
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Modificar y Progresar |
Es necesario hacer cambios, pero una vez realizados, el documento puede avanzar a la siguiente tarea. |
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Modificar y devolver |
Es necesario realizar cambios y, una vez realizados, el documento debe ser revisado de nuevo por todos los editores de esta tarea, pero puede omitir la (s) tarea (s) anterior (es) a ésta. |
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Modificar y volver a enviar |
Es necesario realizar cambios y, una vez realizados, el documento debe ser revisado de nuevo por todos los revisores en todas las tareas (es decir, comenzar desde el principio del proceso de revisión). |
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Rechazar |
El documento no será aprobado, independientemente de los cambios realizados. |
Emitir un voto
- Abra el documento en el visor.
- Revise el documento y sus propiedades. Las instrucciones sobre cómo revisar y votar aparecerán en el panel de tareas.
- Una vez que esté listo para votar, haga clic en Emitir su voto en el panel de tareas y seleccione su voto.
- Haga clic en votar.
- Si es necesario, ingrese su PIN antes de confirmar su voto.
Cambiar su voto.
Si está participando en una revisión paralela, puede cambiar su voto hasta que todos los demás editores emitan sus votos.
- Haga clic en "Cambiar voto" junto al estado de su voto en el panel de tareas.
- Actualice su selección de votos desde el menú desplegable.
- Haga clic en "Vote" y (si corresponde) ingrese su PIN.
Resultado final de la votación.
Cuando todos los editores de una tarea han votado, Pepper Flow utiliza el voto más conservador como resultado final de la votación para esa tarea. Por ejemplo, si dos editores votan Aprobado pero uno vota Modificar y volver a enviar, el voto final se registrará como Modificar y volver a enviar.
Los trabajos progresan de acuerdo con la siguiente tabla para cada resultado de tarea.
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Voto final |
Progresión del Trabajo |
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Aprobar |
El trabajo avanza a la siguiente tarea. Si esta es la tarea final, el trabajo avanza hasta completarse y el status del documento cambia a aprobado. |
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Modificar y Progresar. |
El documento se devuelve al iniciador con el status de trabajo Incorporar comentarios. Cuando se completan los cambios, el proceso de revisión comienza en la siguiente tarea en el trabajo. Si no hay tareas adicionales, el trabajo progresa hasta completarse. |
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Modificar y devolver |
El documento se devuelve al iniciador con un estado de trabajo de Incorporación de comentarios. Cuando se completan los cambios, la revisión vuelve a la tarea desde la que se emitió el voto, pasando por alto las tareas anteriores. |
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Modificar y volver a enviar |
El documento se regresa al iniciador con el estado de trabajo de Incorporación de Comentarios. Cuando se completan los cambios, el proceso de revisión comienza de nuevo en la primera tarea de revisión. Esto incrementa la circulación del trabajo. |
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Rechazar |
El trabajo termina y no avanza a la siguiente tarea. El iniciador debe comenzar un nuevo trabajo. |
Ejemplos ilustrados
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