Smart Reference

Smart Reference sugiere referencias para documentos promocionales basados en uso previo. Al seleccionar Smart Reference, Pepper Flow comparará el texto en su documento nuevo con afirmaciones vinculadas con anterioridad e identificará frases similares. Si se encuentran coincidencias, Pepper Flow le sugerirá referencias que podrá aceptar o rechazar.

• Antes de comenzar
• Iniciar Smart Reference
• ¿Por qué Smart Reference no tenía ninguna referencia sugerida?

Antes de comenzar

Smart Reference se basa en afirmaciones marcadas con anterioridad en sus documentos promocionales para hacer sugerencias. Por lo tanto para que la herramienta funcione, usted y su equipo deben comenzar a resaltar el texto y agregar referencias a las anotaciones del documento complementario.

Activar Smart Reference

1. Haga clic en la pestaña "Supporting Documents" y seleccione "Smart Reference".  Pepper Flow comparará el texto del documento nuevo con todos las afirmaciones de referencia vinculadas previamente e identificará frases similares.
   
   
2. Pepper Flow mostrará el cuadro de diálogo "We found XX reference suggestions".Haga clic en "View suggestions".
   
   
3. Revise cada referencia sugerida o punto de referencia y seleccione una de las siguientes opciones:
   a) "Reject".  La anotación no se agregará al documento.
   b) "Accept". Pepper Flow agregará de forma automática la anotación seleccionada al documento.
   
   
   
4. Continúe aceptando o rechazando sugerencias de referencia individuales. Como alternativa, puede seleccionar "Accept all" o "I'm done" en la parte inferior del visor.
   
   

¿Por qué Smart Reference no tenía ninguna referencia sugerida?

Al iniciar Smart Reference, es posible que no obtenga ningún resultado.

Existen algunas razones por las que esto podría haber ocurrido:

• No ha utilizado la herramienta de resaltado para vincular el texto en documentos promocionales a documentos complementarios. La herramienta Smart Reference solo proporcionará sugerencias basadas en referencias vinculadas con anterioridad que se crearon con la herramienta de resaltado.
• No ha agregado referencias a la biblioteca. La herramienta Smart Reference solo utiliza aquellos documentos agregados desde la biblioteca, no desde cargas o URL.
• La herramienta Smart Reference no encontró coincidencias. El algoritmo utilizado para determinar las referencias sugeridas tiene en cuenta muchas cosas, incluidas la cantidad de veces que se ha utilizado una referencia, la cantidad de palabras resaltadas y el orden de las palabras.
• Tipo de archivo. Pepper Flow solo sugerirá referencias de texto que pueda identificar. Si el texto se encuentra incrustado en una imagen o gráfico, Pepper Flow no podrá identificar ese texto y no proporcionará referencias sugeridas.

Temas de ayuda relacionados

• Configurar una referencia
• Agregar un documento complementario a un documento promocional
• Documentos complementarios