Agregar un documento complementario a un documento promocional

Pepper Flow admite relaciones generales y específicas de un documento complementario para ayudar durante el proceso de revisión.

• ¿Dónde agregar documentos complementarios?
• Agregar un documento complementario desde la biblioteca
• Subir un documento complementario
• Agregar una URL como documento complementario

¿Dónde agregar documentos complementarios?

Cuando esté preparando un trabajo para su revisión, puede agregar documentos complementarios en dos lugares:

1. En el panel de anotaciones: use esta opción cuando un documento complementario solo se relacione con un documento promocional en general, no a un lugar específico en el documento promocional. Los documentos complementarios que son agregados de esta manera solo aparecerán debajo de la pestaña "Supporting Documents" en el panel de anotaciones.
2. Para una anotación: use esta opción cuando un documento complementario necesite asociarse con un área específica del documento promocional. Los documentos complementarios que son agregados de esta manera aparecerán debajo de la pestaña "Annotations" y la pestaña "Supporting Documents" en el Panel de Anotaciones.

Agregar un documento complementario al Panel de Anotaciones.

1. Abrir el documento promocional en el visor.
2. Haga clic en "Supporting Documents" en el Panel de Anotaciones que está a la derecha.
3. Haga clic en "Add supporting documents".
4. Se abrirá un menú desplegable. Seleccione si desea utilizar la herramienta Smart Reference , agregar una referencia o documento promocional de la biblioteca, cargar un archivo o un enlace a una URL.

Agregue un documento complementario a una anotación

1. Abra el documento promocional en el visor.
2. Agregue una anotación a través de una de las herramientas de anotación.
3. Haga clic en el  icono del enlace en la parte inferior izquierda.
4. Se abrirá un menú desplegable. Seleccione si desea agregar una referencia o un documento promocional desde la biblioteca, suba un archivo o enlace a una URL.

Agregar un documento complementario de la biblioteca

1. Para comenzar a agregar un documento complementario de la biblioteca al Panel de anotaciones o a una anotación, seleccione "From Library" en el menú desplegable.
2. Se abrirá un cuadro de diálogo. Contiene lo siguiente:
   
   1. Barra de búsqueda. Puede buscar por el nombre del documento o por texto de punto de referencia. Presione Intro o haga clic en el botón de búsqueda para realizar la búsqueda.
   2. Filtros. Cada filtro se muestra en un menú separado.
   3. Etiquetas de filtro aplicadas. Ver los filtros aplicados actualmente. Cada vez que abre la ventana emergente, se aplicarán los filtros previamente seleccionados.
   4. Columnas clasificables. De manera predeterminada, la lista se clasifica con la selección de clasificación anterior.
   5. Documentos parentales. Seleccione la casilla de verificación junto al nombre del documento si desea agregar un documento completo como documento complementario.
   6. Puntos de referencia. En el caso de referencias con puntos de referencia, abra este acordeón para ver los puntos disponibles y agregarlos.
   7. Nuevo punto de referencia. Si no ve el punto de referencia que necesita, haga clic en este enlace para abrir la referencia y agregar un nuevo punto.
   8. Agregar nuevo documento a la biblioteca. Si olvidó agregar un documento complementario que pertenece a la biblioteca, use este acceso directo para iniciar un nuevo trabajo.
3. Seleccione la casilla de verificación junto al documento o punto de referencia que desea agregar. Puede seleccionar varios documentos o puntos. Una vez que haya terminado, haga clic en "Add".

Los documentos y puntos de referencia seleccionados aparecerán en el panel de anotaciones y, si corresponde, en la anotación.

Consejos

• Los documentos de referencia se cargan en Pepper Flow al iniciar un trabajo.
• Debe configurar la referencia antes de agregar un punto de referencia a un documento.
• Únicamente los documentos aprobados están disponibles para usar como documentos complementarios. Los documentos no aprobados no se mostrarán en la ventana emergente “From Library”.
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Suba un documento complementario

1. Para cargar un documento complementario en el panel anotaciones o en una anotación, seleccione "Upload" en el menú desplegable.
2. Se abrirá un cuadro de diálogo. Haga clic en "Seleccionar archivos".
3. Agregue los archivos que desea cargar desde su computadora.
4. Después de agregar sus archivos, verá una tabla con los archivos enumerados. Por defecto, se usará el nombre del archivo, pero es editable. Elija un nombre que tenga sentido para sus editores y agregue descripciones útiles cuando sea necesario.
5. Haga clic en "Add". Pepper Flow cargará todos sus archivos.
6. Luego de que todos sus archivos hayan sido cargados, presione "Close".

Agregar una URL como documento complementario

1. Para agregar una URL como documento complementario al panel de anotaciones o a una anotación, seleccione "URL" en el menú desplegable.
2. Se abrirá un cuadro de diálogo. Agregue un nombre y una URL para cada elemento que desee agregar.
   
3. Haga clic en "Add".

Sus URL aparecerán en el panel de anotaciones, si corresponden a la anotación.

Temas de ayuda relacionados

• Configurar una referencia
• Documentos complementarios
• Eliminar y editar anotaciones y puntos de referencia
• ¿Por qué no puedo comentar?