La pestaña de propiedades en la ventana emergente de detalles registra toda la información de los trabajos y documentos . Para acceder a las propiedades, haga clic en "Details" en la esquina inferior izquierda del visor.
- Tipos de propiedades
- Actualizar propiedades en la preparación
- Actualizar propiedades en una tarea de actualización de propiedades
- Actualizar propiedades después de que se aprueba el documento
Tipos de propiedad
Pepper Flow agrupa las propiedades en tres tipos:
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Tipo de propiedad |
Descripción |
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Resumen del trabajo |
Esta información es específica del trabajo. Entre los ejemplos se incluyen: el tipo de trabajo, la fecha de inicio y finalización del trabajo, el iniciador del trabajo y el número de circulaciones. |
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Información del documento |
Esta información es específica del documento. Entre los ejemplos se incluyen: el tipo de archivo, el tamaño del archivo, la fecha de vencimiento, el propietario del contenido y el método de difusión. |
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Colaboradores |
Los colaboradores son usuarios que pueden realizar modificaciones en el trabajo antes de que este sea sometido al proceso de revisión. |
Su empresa define las propiedades que ve. Si desea obtener más información sobre las propiedades que su empresa ha decidido incluir o si desea agregar nuevas propiedades o valores, comuníquese con el administrador del sistema.
Actualizar propiedades durante la preparación
El iniciador, el responsable del contenido o los colaboradores pueden actualizar las propiedades cuando un trabajo está en la tarea de preparación.
- Abra un documento en el visor.
- Haga clic en "Details" en la parte inferior izquierda.
- Actualice los campos editables. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
- Haga clic en "Save and close details" para guardar los cambios o haga clic en "Cancel" para revertir todos los cambios.
Nota: algunos detalles no pueden editarse, ya sea porque se generan de manera automática (tipo de archivo, tamaño de archivo, versión) o porque solo es posible editarlos en la pantalla Start Job . La configuración de su organización determinará qué campos son editables en la pantalla Iniciar trabajo y cuáles son editables en la pantalla de propiedades.
Actualizar propiedades en una tarea de actualización de propiedades
Es posible que se le solicite definir una propiedad de un documento específico mediante una tarea de actualización de propiedades.
- Haga clic en una ficha del tablero de trabajos con una tarea de actualización de propiedades en curso.
- En el panel de tareas, seleccione “Complete task”.
- Actualice las propiedades según sea necesario.
- Haga clic en “Complete taks”.
Actualizar propiedades después de que se aprueba el documento
Consulte modificar un documento después de la aprobación.
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